Подбор временного персонала
В мире бизнеса потребность во временном персонале постоянно растет. Компании сталкиваются с необходимостью масштабирования, сезонными пиками нагрузки или реализацией краткосрочных проектов. Персонал на время — решение, позволяющее гибко реагировать на изменяющиеся условия рынка и оптимизировать расходы. Будь то бригада рабочих для строительства объекта или консультанты для краткосрочного проекта, правильный подбор — ключ к успеху.
Что такое подбор временного персонала?
Подбор временного персонала — это процесс поиска, отбора и найма исполнителей для работы на определенный срок, для выполнения конкретных задач или проектов. Этот процесс включает в себя определение требований к кандидатам, поиск резюме, проведение собеседований, проверку рекомендаций и навыков, а также оформление необходимой документации.
Подбор рабочих рук на короткий срок может осуществляться как самостоятельно компанией, так и с использованием специализированных инструментов, таких как платформа Наймикс.
Подбор рабочих рук на короткий срок может осуществляться как самостоятельно компанией, так и с использованием специализированных инструментов, таких как платформа Наймикс.
Как проходит подбор временного персонала?
Найм временного персонала варьируется в зависимости от агентства или метода, который используется, но в целом включает следующие этапы:
1. Определение потребностей:
1. Определение потребностей:
- Анализ задач: четко определите, какие задачи должен выполнять временный персонал, какие навыки и опыт необходимы.
- Количество специалистов: определите, сколько фрилансеров требуется.
- Сроки: укажите, на какой период нужны рабочие (дни, недели, месяцы).
- Бюджет: рассчитайте бюджет, который готовы выделить на оплату.
- Обращение в агентство: если вы работаете с агентством по подбору персонала, предоставьте всю необходимую информацию о ваших потребностях.
- Онлайн-платформы: используйте специализированные онлайн-платформы и сайты по поиску работы для размещения вакансий и поиска резюме.
- Рекомендации: обратитесь к знакомым за рекомендациями.
- Заключите договор с выбранными кандидатами, указав все условия сотрудничества (сроки, оплата, обязанности).
- Проведите инструктаж для новых сотрудников, ознакомив их с правилами компании и рабочими процессами.
- Регулярно проверяйте качество работы и предоставляйте им обратную связь.
- Поддерживайте постоянную коммуникацию с внештатниками и агентством (если вы работаете через агентство).
5 простых шагов подбора временного персонала с Наймикс
Размещаете заказ
и выбирайте работников по локации, виду деятельности, рейтингу, отзывам и другим параметрам
Ждете отклик на заказ
в мобильном приложении
Отслеживаете статус заказа
В среднем отклик занимает ~36 часов
с помощью электронного документооборота (ЭДО)
Подписываете документы
с исполнителями
с исполнителями
Подписываете закрывающие документы
Категории работников
Постоянные работники
Прежде всего, это основа вашей команды. Они работают по трудовому договору с неопределенным сроком и выполняют ключевые функции в компании. Постоянный персонал обеспечивает стабильность и преемственность бизнес-процессов.
сезонные работники
Исполнители, необходимые для выполнения работ, связанных с определенным временем года. Например, сбор урожая, работа в туризме или розничной торговле в период праздников. Наймикс поможет вам найти надежных сезонных работников с нужным опытом и квалификацией.
ВРЕМЕННЫЕ РАБОТНИКИ
Работники, привлекающиеся на определенный срок для решения конкретных задач или проектов. Помогают компаниям быстро реагировать на изменяющиеся условия рынка и пиковые нагрузки, не увеличивая постоянный штат. Наймикс помогает найти специалистов различных профилей точечно или массово: от рабочих специальностей до высококвалифицированных кадров.
Электронное формирование и подписание трудовых договоров
Широкая база кандидатов
Экономия времени и
ресурсов
ресурсов
Наймикс имеет обширную базу проверенных и квалифицированных специалистов различных профилей, готовых к краткосрочной работе.
Перестаньте тратить время на формирование документов. Наша платформа сделает это за вас.
Гибкость и масштабируемость
Вы сможете быстро нарастить или сократить численность временного персонала в зависимости от текущих потребностей вашего бизнеса.
Мы берем на себя все вопросы, связанные с оформлением документов и совершением выплат исполнителям.
Вы можете формировать отчеты в кабинете сервиса. Менеджеры Наймикс всегда на связи с клиентами.
Мы гарантируем полное соответствие законодательству при заключении договора с самозанятыми, минимизируя риски для вашего бизнеса.
Юридическая безопасность
Прозрачность и контроль
Снижение административной нагрузки
Преимущества подбора временного персонала через Наймикс
Организация временного персонала — задача, требующая времени, ресурсов и внимания к деталям. С Наймикс вы можете оптимизировать этот процесс и получить ряд значительных преимуществ:
Сотрудничество с Наймикс — это гарантия быстрого, эффективного и безопасного подбора сезонного персонала для вашего бизнеса. Мы поможем вам сосредоточиться на стратегических задачах, а рутину по подбору персонала возьмем на себя.
Примеры из практики: как мы решали задачи клиентов
Сотрудничество крупнейшего fashion-ритейлера России с Наймикс
Создали разветвленную систему, подключив всех директоров магазинов сети. Они самостоятельно формируют заказы и отбирают исполнителей. Выделен бюджет на каждого. Менеджеры "Наймикс" помогли сформировать корректные шаблоны договора, актов и заявок, чтобы документы были юридически корректны и безопасны для обеих сторон.
"Родное дело" & "Наймикс"
Аутсорсинговая компания с огромным количеством проектов и большой численностью работников, рекрутеров и менеджеров, “Родное дело”, работала с самозанятыми еще до сотрудничества с “Наймикс”. Было невозможно контролировать всех исполнителей: кто-то снимал статус самозанятого во время заказа, часто компания не получала чеки от работников. “Наймикс” помог структурировать работу, полностью перестроив процесс рекрутинга под компанию-заказчика.
Клиент понимал, что для выполнения непродолжительных сезонных работ нет необходимости иметь линейных исполнителей в штате. Большая текучка вызывала множество сложностей при заключении договоров, приемке работ и осуществлении выплат. Сейчас через платформу Наймикс компания взаимодействует более чем с 900 исполнителей ежемесячно.
Крупный агропромышленный комплекс сократил расходы на привлечение исполнителей на 40%
Подбор временного персонала — это не просто теория, а реальная помощь бизнесу в самых разных ситуациях. Вот несколько примеров из практики Наймикс, демонстрирующих эффективность нашего сервиса:
Отзывы
Оставить заявку
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных
Временные работники в Наймикс
Часто задаваемые вопросы
Наймикс предлагает инструменты для отслеживания прогресса и взаимодействия с внештатными работниками.
Воспользуйтесь инструментом селфи-чеков: получение фотографии с места работ от исполнителя. Такая функция помогает контролировать опоздания на смены. Также пропишите условия в договоре, которые могут включать предоставление отчетов о проделанной работе.
Воспользуйтесь инструментом селфи-чеков: получение фотографии с места работ от исполнителя. Такая функция помогает контролировать опоздания на смены. Также пропишите условия в договоре, которые могут включать предоставление отчетов о проделанной работе.
Практически любые, от временного производственного персонала до IT-фрилансеров, в зависимости от потребностей и отрасли бизнеса.
При правильной организации и коммуникации, внештатный персонал может позитивно влиять на атмосферу, помогая справиться с пиковыми нагрузками и внося новые идеи. Важно четко разграничить обязанности и организовать взаимодействие между постоянными и временными сотрудниками.
Контроль включает постановку четких целей, регулярный мониторинг выполнения задач, обратную связь и оценку результатов работы.