Как «Наймикс» избавил фотобизнес от хаоса с платежами самозанятым

Наш клиент — крупное фотоагентство, которое организует коммерческие и частные фотосессии в пяти городах России: Новосибирске, Тюмени, Красноярске, Екатеринбурге и Омске. Их команда — это более 50 талантливых фотографов, сотрудничающих с заказчиком в статусе самозанятых и ИП. Они создают контент для маркетплейсов, проводят семейные съемки и ловят лучшие моменты на мероприятиях.

Бизнес рос, а вместе с ним росла и головная боль единственного бухгалтера.

До обращения в «Наймикс» компания столкнулась с рядом системных проблем, которые тормозили развитие и создавали юридические риски:

• Географический барьер. Фотографы в пяти разных городах означали постоянный обмен документами по почте и email. Акты терялись, подписи задерживались, а процесс превращался в бесконечную переписку.
• Высокая частота выплат. В отличие от стандартной зарплаты, гонорары фотографам перечислялись 2-3 раза в неделю, и суммы всегда были разными, завися от количества съемок. Общий объем выплат достигал 2,5 млн рублей в месяц.
• Огромная нагрузка на бухгалтера. Один специалист физически не мог без ошибок и задержек проводить сотни платежей, каждый раз вручную проверяя статус самозанятого, реквизиты и наличие закрывающих документов.
• Бизнес оказался в ловушке: чтобы расти дальше, нужно было нанимать целый штат бухгалтеров, либо найти технологичное решение.

Переход на платформу «Наймикс» стал для фотоагентства тем самым "щелчком затвора", который поймал идеальный кадр. Внедрение заняло всего неделю с момента подачи заявки.

Главный итог внедрения — время на проведение выплат сократилось в 5 раз. Но за сухими цифрами стоят более важные изменения:

• Снижение рисков. Все платежи стали "белыми" и полностью соответствуют законодательству.
• Повышение лояльности фотографов. Исполнители получают деньги вовремя и видят всю историю выплат в удобном личном кабинете.
• Фокус на стратегических задачах. Бухгалтер перестал быть "оператором платежей" и смог заняться аналитикой и финансовым планированием.

«Кто работал с потоком самозанятых, знает три главных страха: пропустить потерю статуса, ошибиться в реквизитах и утонуть в актах. Раньше перед каждой выплатой я вручную проверяла каждого исполнителя на сайте налоговой, что было долго и муторно. Платформа "Наймикс" сняла с меня все эти головные боли. Автоматическая проверка статуса перед каждой выплатой — это просто спасение. Выплаты по реестрам исключили ошибки, а электронные чеки, которые формируются сами, избавили от необходимости гоняться за каждым фотографом с просьбой прислать документ. Я наконец-то уверена, что все расчеты с самозанятыми у нас проходят идеально. Это не просто удобно, это — безопасность для бизнеса и спокойствие для бухгалтера».

Вы до сих пор выстраиваете взаимоотношения с самозанятыми вручную? Обратитесь в «Наймикс», и мы освободим ваше время для самого важного — развития вашего бизнеса!