Один сервис для ИП и самозанятых
Работа с фрилансерами — это гибкость и доступ к талантам. Но чем больше в команде исполнителей со статусом ИП и самозанятых, тем сложнее становится процесс выплат и документооборота. Сегодня мы на примере двух наших клиентов из разных сфер покажем, как платформа «Наймикс» помогает решать эти задачи, экономить десятки часов и выстраивать прозрачные отношения с внештатными специалистами.
Проблема: 30 минут рутины на одного исполнителя
До внедрения автоматизации бухгалтеры наших клиентов тратили в среднем 30 минут на одну выплату фрилансеру. В это время входило:
- Запрос и проверка актов и счетов.
- Ручное создание платежного поручения в банке.
- Контроль поступления оплаты и сбор закрывающих чеков.
- Ответы на вопросы исполнителей.
Кейс №1: IT-компания с удаленной командой по всему СНГ
Клиент: компания по разработке программного обеспечения без головного офиса. Все 40+ сотрудников и подрядчиков работают удаленно из разных стран.
Задача: организовать выплаты как самозанятым, так и ИП в рамках одного окна. Ключевая сложность заключалась в том, что для разных специалистов (разработчики, тестировщики, дизайнеры) требовались разные шаблоны договоров с уникальными условиями.
Решение с «Наймикс»:
Платформа позволила клиенту создать и хранить несколько шаблонов договоров прямо в личном кабинете. При подключении нового исполнителя менеджер просто выбирает нужный шаблон, и система автоматически формирует документ для подписания. Весь документооборот, от договора до актов, теперь ведется в едином пространстве, доступном и компании, и исполнителю.
Результат:
Клиент получил полный контроль над документооборотом. Процесс стал прозрачным и удобным: больше не нужно искать нужные версии договоров в папках и почте. Все документы хранятся в одном месте, а выплаты проводятся централизованно, независимо от статуса исполнителя (ИП или самозанятый).
Задача: организовать выплаты как самозанятым, так и ИП в рамках одного окна. Ключевая сложность заключалась в том, что для разных специалистов (разработчики, тестировщики, дизайнеры) требовались разные шаблоны договоров с уникальными условиями.
Решение с «Наймикс»:
Платформа позволила клиенту создать и хранить несколько шаблонов договоров прямо в личном кабинете. При подключении нового исполнителя менеджер просто выбирает нужный шаблон, и система автоматически формирует документ для подписания. Весь документооборот, от договора до актов, теперь ведется в едином пространстве, доступном и компании, и исполнителю.
Результат:
Клиент получил полный контроль над документооборотом. Процесс стал прозрачным и удобным: больше не нужно искать нужные версии договоров в папках и почте. Все документы хранятся в одном месте, а выплаты проводятся централизованно, независимо от статуса исполнителя (ИП или самозанятый).
Кейс №2: Крупное маркетинговое агентство и бесшовный переход с НПД на ИП
Клиент: крупное маркетинговое агентство, активно взаимодействующее с более чем 100 внештатными специалистами.
Задача: несколько ключевых исполнителей на НПД превысили годовой лимит дохода в 2,4 млн рублей. Агентство хотело сохранить ценных специалистов в команде, но для этого был необходим их переход на статус ИП. Требовалось решение, которое сделало бы этот процесс беспроблемным как для компании, так и для исполнителей.
Решение с «Наймикс»:
Переход специалистов с НПД на ИП прошел незаметно для всех процессов. Благодаря API-интеграции и автоматизации рутинных задач, удалось сократить рабочее время бухгалтера на 41,6 часа в месяц. Это целая рабочая неделя, которая теперь тратится не на рутину, а на стратегические финансовые задачи.
Задача: несколько ключевых исполнителей на НПД превысили годовой лимит дохода в 2,4 млн рублей. Агентство хотело сохранить ценных специалистов в команде, но для этого был необходим их переход на статус ИП. Требовалось решение, которое сделало бы этот процесс беспроблемным как для компании, так и для исполнителей.
Решение с «Наймикс»:
- Гибкая система доступов. Внутри платформы были настроены разные роли: рекрутеры видят только данные для онбординга, руководители — информацию по своим проектам, а бухгалтеры — только финансовую часть. Это обеспечило безопасность данных и удобство для каждого отдела.
- Полная API-интеграция. «Наймикс» был интегрирован с внутренней системой агентства. Теперь исполнителям даже не нужно заходить в приложение «Наймикс». Они выполняют задачу и нажимают кнопку «Получить деньги» в привычном им рабочем приложении.
Переход специалистов с НПД на ИП прошел незаметно для всех процессов. Благодаря API-интеграции и автоматизации рутинных задач, удалось сократить рабочее время бухгалтера на 41,6 часа в месяц. Это целая рабочая неделя, которая теперь тратится не на рутину, а на стратегические финансовые задачи.
Как показывают эти кейсы, «Наймикс» — это не просто сервис для выплат. Это комплексная платформа, которая адаптируется под уникальные задачи бизнеса, будь то сложный документооборот в распределенной IT-команде или масштабирование и интеграция в крупном агентстве.
Хотите так же? Оставьте заявку на консультацию, и мы покажем, как «Наймикс»оптимизирует работу с исполнителями именно в вашей компании.
Хотите так же? Оставьте заявку на консультацию, и мы покажем, как «Наймикс»оптимизирует работу с исполнителями именно в вашей компании.
Оставить заявку
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных