В нынешнем бизнесе скорость и гибкость решают все. Привлечение самозанятых на проектные задачи — эффективный способ стремительного роста. Но как нанимать десятки и сотни исполнителей, не утонув в бумажной волоките и юридических рисках? Сканирование подписанных документов, ручной сбор чеков и контроль статусов контрагентов отнимают драгоценное время и создают угрозу претензий со стороны налоговой.
«Наймикс» предлагает комплексное решение — цифровой и автоматизированный порядок работы с самозанятыми. Мы объединили в одном окне все этапы: от создания и подписания договора на оказание услуг с самозанятым до безопасных выплат и автоматического формирования закрывающих документов для бухгалтерского учета.
Забудьте о бумагах —
управляйте внештатной командой онлайн.
Ключевые преимущества
Работа с самозанятыми через «Наймикс» — это не просто удобно, это стратегически выгодно для вашей организации.
Прозрачность на каждом этапе. Вы круглосуточно видите статусы документов, историю выплат и владеете надежным цифровым архивом, который защитит при любой проверке.
Платформа сама формирует акты, собирает чеки от плательщиков НПД, проверяет их статусы перед каждой выплатой, избавляя вас от рутины и ошибок.
Документы заверяются простой электронной подписью (ПЭП), которая генерируется для каждой стороны на платформе. Такое соглашение легитимно.
Заключить договор с самозанятым на оказание услуг можно за пару минут. Больше не нужно обмениваться сканами или ждать курьера — весь процесс происходит онлайн.
Скорость и легкость
Юридическая значимость
Полная автоматизация
Безопасность
Как это работает (шаги)
Мы упростили процесс, чтобы вы сосредоточились на бизнесе, а не на администрировании.
Выберите или загрузите договор
После выбора исполнителя на платформе система предложит вам заключить с ним договор. У вас есть два варианта:
- Использовать наш типовой договор с самозанятым на оказание услуг, учитывающий все нюансы законодательства.
- Загрузить собственный шаблон договора, с которым работает ваша организация.
Подпишите договор онлайн
После подписания акта вы можете платить исполнителю. «Наймикс» автоматически проверяет его статус как плательщика НПД. Если все в порядке, вы проводите выплату. Система сама проконтролирует, чтобы исполнитель сформировал и предоставил чек, который сразу же прикрепится к операции в вашем личном кабинете.
Вы и ваш исполнитель подписываете документ с помощью ПЭП. Коды приходят в СМС. Весь процесс занимает не более минуты. С этого момента договор имеет полную юридическую силу.
По завершении работ или отдельного этапа вы формируете в системе акт, где указываете выполненные услуги и сумму к оплате. Исполнитель также подписывает его с помощью ПЭП. Это является основанием для проведения выплаты.
Сформируйте и подпишите акт
Проведите безопасную выплату
Юридическая безопасность
Работа с внештатниками требует особого внимания к деталям, чтобы избежать переквалификации отношений в трудовые. «Наймикс» — это ваша «страховка» от юридических рисков.
Наш шаблон договора с самозанятым на оказание услуг четко определяет предмет договора, фиксирует ответственность сторон и порядок приемки работ. Вы получаете полный контроль над юридической чистотой сотрудничества. Все ваши расходы на исполнителей будут подтверждены корректным пакетом документов.
Наш шаблон договора с самозанятым на оказание услуг четко определяет предмет договора, фиксирует ответственность сторон и порядок приемки работ. Вы получаете полный контроль над юридической чистотой сотрудничества. Все ваши расходы на исполнителей будут подтверждены корректным пакетом документов.
Для кого подходит
Наше решение идеально подходит любому бизнесу, который активно привлекает внештатных исполнителей — от ИП до крупных корпораций.
- Ритейлу и e-commerceДля мгновенного масштабирования команды сборщиков заказов, продавцов-консультантов и работников торгового зала в высокий сезон.Строительным и производственным компаниямДля оформления бригад на выполнение конкретного объема работ.Онлайн-школам и образовательным платформамДля удобного расчета с преподавателями и кураторами.
- Логистическим компаниям и складамДля управления пиковыми нагрузками: быстрого поиска и оформления грузчиков, комплектовщиков, водителей и курьеров.Маркетинговым и event-агентствамДля быстрого оформления дизайнеров, копирайтеров, промоутеров на проект.IT-компаниямДля легальной работы с удаленными разработчиками и тестировщиками.Мы предоставляем готовый бланк договора с самозанятым на оказание услуг, который можно адаптировать под любую сферу, и обеспечиваем полный цикл документооборота и выплат.
Переход на электронный документооборот и автоматизированные выплаты — это не только удобство, но и стратегический шаг к повышению результативности и безопасности бизнеса. С «Наймикс» вы получаете надежного партнера, который берет на себя всю рутину и юридические риски, позволяя вам нанимать лучших исполнителей и расти быстрее.Оставить заявкуОставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее времяОставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данныхЧасто задаваемые вопросыНа платформе «Наймикс» вы и исполнитель подписываете договор с помощью Простой электронной подписи (ПЭП). Коды подтверждения приходят в СМС, что делает процесс полностью дистанционным и юридически значимым.Да, вы можете как воспользоваться нашим проверенным шаблоном, так и загрузить свой собственный вариант договора в систему для подписания.Подписанный обеими сторонами акт становится основанием для выплаты. Вы переводите деньги, а платформа автоматически формирует чек за самозанятого и прикрепляет его к операции для корректного учета расходов.Да, платформа позволяет легально сотрудничать с самозанятыми-нерезидентами из стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), беря на себя все нюансы документооборота и выплат.