Воинский учет в компании: как вести при работе с внештатными исполнителями
Воинский учет в компании — тема, которая традиционно ассоциируется с кадровым делопроизводством и штатными сотрудниками. Однако в современной экономике, где бизнес все активнее привлекает фрилансеров, самозанятых и исполнителей по договорам ГПХ, возникает закономерный вопрос: а распространяется ли эта обязанность на внештатников?
Законы не всегда дают ясные инструкции, а штрафы за ошибки только увеличиваются. Поэтому, нанимая временного специалиста на проект, руководитель должен безошибочно определять, в какой момент он обязан уведомить военкомат о новом сотруднике, а в какой — нет. Неверное понимание статуса «военнообязанный работник» может обернуться для бизнеса крупными финансовыми и административными проблемами. Разберем все нюансы в этой статье.
Кто считается военнообязанным работником по закону
Чтобы понять, нужно ли вам проверять конкретного исполнителя, для начала определимся с терминологией.
Кто подлежит воинскому учету в 2025 году
По закону, обязанность по воинскому учету касается следующих групп граждан РФ:
- Молодые люди призывного возраста (от 18 до 30 лет), которые еще не служили и не находятся в запасе.
- Мужчины, которые уже числятся в запасе.
- Женщины, чья профессия важна для армии (например, врачи или специалисты по связи).
Является ли внештатный исполнитель «работником» для целей воинского учета
Это центральный аспект проблемы. Обязанность по ведению воинского учета в компании распространяется исключительно на персонал, оформленный по трудовому договору. Основным документом, регламентирующим эту сферу, выступают Методические рекомендации Генштаба ВС РФ.
Основные обязанности работодателя при приеме военнообязанного работника
Ключевым фактором, определяющим необходимость ведения учета военнообязанных работников, является суть ваших отношений с работником – по Трудовому договору или нет. Если вы определили, что специалист подпадает под соответствующие критерии, это автоматически активирует для вас ряд установленных законом обязанностей.
Что делать при приеме на работу: документы и уведомления
Процедура постановки на учет включает три обязательных действия. Во-первых, запрос и проверка у сотрудника его военного билета или приписного свидетельства. Во-вторых, фиксация полученных сведений в специальной учетной карточке (можно использовать аналог формы Т-2). В-третьих, и это ключевой момент, — своевременное информирование военкомата. Уведомление о заключении договора должно быть направлено в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника в пределах пяти рабочих дней.
Чем грозит нарушение правил ведения воинского учета
С 1 октября 2023 года ошибки в ведении воинского учета стали обходиться бизнесу гораздо дороже. Вот цена двух самых частых нарушений:
- Забыли уведомить военкомат о найме или увольнении военнообязанного сотрудника? Готовьтесь к штрафу на ответственное должностное лицо в размере от 40 000 до 50 000 рублей.
- Не подали списки молодых людей для их первоначальной постановки на учет? Помимо штрафа на ответственного сотрудника, сама компания может быть оштрафована на сумму от 350 000 до 400 000 рублей.
Как вести воинский учет в компании: пошаговая инструкция
Организация воинского учета в компании — это системный процесс, требующий назначения ответственных и четкого соблюдения регламентов.
Назначение ответственного и ведение внутреннего учета
- Издайте приказ о назначении сотрудника, ответственного за контроль военнообязанных работниках.
- Разработайте план работы по ведению воинского контроля и согласуйте его с военкоматом.
- Заведите журнал проверок состояния воинского контроля.
- На каждого военнообязанного работника (включая тех, кого вы сочли нужным проверять) заведите и поддерживайте в актуальном состоянии карточку наблюдения.
Отчетность и взаимодействие с военкоматом
Ключевые обязанности по взаимодействию с военкоматом включают два регулярных процесса. Во-первых, это своевременная подача сведений о приеме и увольнении военнообязанных работников, которую необходимо осуществлять в 5-дневный срок. Во-вторых, это ежегодная сверка данных, в ходе которой информация из внутренних карточек компании сопоставляется с документами самих граждан и сведениями из военкомата для поддержания актуальности учета.
- Ответы на запросы: оперативно отвечайте на все запросы из военкоматов.
Особенности учета при работе через платформу
Теперь вернемся к главному вопросу: что делать с исполнителями, привлеченными на разовые задачи через платформы?
Когда компания освобождена от обязанностей по воинскому учету
Если исполнитель:
- работает удаленно и не появляется на вашей территории;
- выполняет строго разовую, проектную задачу с четким результатом (например, разработка логотипа, написание статьи);
- не подчиняется вашему внутреннему распорядку и сам определяет, как и когда выполнять работу.
Ответы на популярные вопросы
Кто считается военнообязанным работником — только штатные сотрудники?
Да, только те, кто работает в компании по Трудовому договору.
Нужно ли вести воинский учет при работе с самозанятыми?
Нет, но если работа с самозанятым имеет признаки трудовых отношений (постоянство, подчинение, график), то отношения будут переквалифицированы. А значит, по новому сотруднику нужно будет вести учет.
Какие документы нужно запросить у военнообязанного при заключении договора?
Документ, подтверждающий статус военнообязанного. Это может быть:
- Военный билет (или временная справка, его заменяющая).
- Приписное свидетельство (официально — удостоверение гражданина, подлежащего призыву).
В какие сроки нужно уведомить военкомат о приеме военнообязанного?
В течение 5 рабочих дней с даты заключения договора.
Оставить заявку
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных