Увольнение работника с патентом: инструкция по расторжению договора и подаче уведомления

Ниже мы представим детальный алгоритм увольнения иностранного гражданина, перечислим обязательные документы и разберем нюансы, игнорирование которых чаще всего приводит к финансовым потерям для бизнеса.

С точки зрения процедуры увольнения, статус патентного работника мало отличается от статуса гражданина РФ. Трудовой кодекс устанавливает единые правила игры для всех. Работодатель вправе прекратить трудовые отношения, опираясь на стандартные нормы закона.

Вот список наиболее частых оснований:

• По собственному желанию работника (ст. 80 ТК РФ). Самый простой и бесконфликтный вариант.
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Также удобный способ, позволяющий договориться об условиях прекращения работы.
• По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Например, за прогул, сокращение штата или несоответствие должности. Этот случай требует безупречного соблюдения всех процедур.
• В связи с окончанием срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).
• С 1 марта 2026 года уточнят одно из новых оснований увольнения иностранцев в ТК РФ. При необходимости привести число иностранных работников или лиц без гражданства в соответствии с региональными ограничениями (ФЗ от 17.11.2025 N419-ФЗ “О внесении изменений в статью 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации”).

Кроме общих оснований для иностранцев существуют и специфические, например, окончание срока действия патента или разрешения на работу. Специальные основания увольнения работников-иностранцев указаны, в частности, в ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ, например увольнение в связи с окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ или в связи с аннулированием разрешения на работу (патента).

Специфика увольнения мигранта сводится к одному критическому правилу: уведомлению МВД. У вас есть ровно три рабочих дня после даты расторжения договора, чтобы направить соответствующий бланк в органы (согласно ст. 13 115-ФЗ). Неважно, ушел ли сотрудник сам или был отстранен от рабочих обязанностей по статье — информировать нужно всегда. Именно это уведомление об увольнении иностранного сотрудника является главным риском и основной особенностью всего процесса.

Чтобы процедура увольнения иностранного работника прошла гладко и в соответствии с законом, следуйте этому алгоритму:

Шаг 1. Получите основание.
Это может быть заявление от работника, соглашение сторон или документ, фиксирующий нарушение (например, акт о прогуле).

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении.
На основании полученного документа оформите приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8. Ознакомьте сотрудника с требованием под подпись.

Шаг 3. Произведите окончательный расчет.
В последний рабочий день выплатите сотруднику все причитающиеся суммы: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, если они предусмотрены.

Шаг 4. Внесите запись в трудовую книжку.
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, внесите в нее запись об увольнении со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 5. Подайте уведомление в МВД (самый важный шаг!).
В течение 3 рабочих дней с даты, указанной в приказе об увольнении иностранного сотрудника, направьте в территориальное управление по вопросам миграции МВД заполненное уведомление о прекращении трудового договора.

Шаг 6. Сохраните подтверждение.
Обязательно сохраните документ, подтверждающий отправку уведомления (отрывной талон с отметкой МВД, почтовую квитанцию с описью вложения). Это ваше доказательство на случай проверок.

Бланк уведомления строго регламентирован (Приказ МВД № 536 от 30.07.2020, всегда следует проверять действие той или иной редакции приказа, так как происходят частые изменения). Законодательство предусматривает три канала передачи документа в ведомство:

1. Личный визит. Документ передается инспектору МВД, который обязан выдать справку (отрывную часть) о приеме.
2. Почтовое отправление. Письмо должно быть заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении (это ваше доказательство исполнения обязательств).
3. Электронный формат. Подача через «Госуслуги» — наиболее оперативный вариант, но он доступен только компаниям с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

В самом бланке необходимо детально прописать реквизиты работодателя, паспортные данные и гражданство сотрудника, сведения о его патенте, а также дату и юридическое основание прекращения договора.

Полный пакет документов для корректного увольнения иностранца на патенте включает:

• основание для увольнения (заявление, соглашение);
• заполненную форму уведомления для МВД;
• приказ об увольнении;
• трудовую книжку с записью (при наличии);
• расчетный лист;
• справки о доходах и другие обязательные документы;
• копии документов иностранца (паспорт, миграционная карта, патент) для внутреннего архива.

При увольнении иностранца игнорирование обязанности по уведомлению МВД или пропуск 3-дневного срока влечет за собой серьезные санкции по ст. 18.15 КоАП РФ:

• Для юридических лиц: штраф от 400 000 до 800 000 рублей, либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
• Для должностных лиц и ИП: штраф от 35 000 до 50 000 рублей.

Штраф налагается за каждого сотрудника, по которому не было подано уведомление.

Процедура трудоустройства и увольнения иностранца с патентом — это серьезная административная нагрузка, особенно если вы работаете с временным или проектным персоналом. 

Платформа Наймикс предлагает альтернативный сценарий работы с иностранными самозанятыми, который снимает с бизнеса кандалы трудового законодательства:

• Электронный договор. Отношения оформляются онлайн в формате ГПХ, без включения в штат.
• Свобода от процедур увольнения. Сотрудничество заканчивается тогда, когда выполнена задача и подписан акт. Никаких приказов, отработок и записей в трудовые книжки.
• Минимум бюрократии. Отсутствие классических трудовых отношений избавляет от необходимости подавать уведомления об увольнении в миграционные органы (для данной модели сотрудничества).
• Цифровая бухгалтерия. Генерация чеков, актов и отчетов происходит автоматически внутри системы.

Это идеальное решение для проектной деятельности: вы меняете сложную процедуру расторжения трудового договора с иностранцем по патенту на простое закрытие договора услуг.

Самое важное правило: не позднее 3-х рабочих дней после расторжения трудового договора отправьте уведомление о прекращении договора в управление МВД по вопросам миграции.

Отстранить от работы нужно, если у него закончился срок действия патента или он не оплатил его вовремя. Работодатель дает ему месяц на переоформление. Если за этот срок документы не будут приведены в порядок, сотрудника необходимо уволить.

Да, обязательно. Это ключевое требование закона.

Законодательство устанавливает единый временной регламент для уведомления госорганов: три рабочих дня. Этот срок является пресекательным и действует как при оформлении трудовых отношений, так и при их прекращении.