Уведомление в МВД о самозанятых иностранцах: пошаговая инструкция для заказчика услуг
Привлечение иностранных специалистов — эффективный способ усилить команду и закрыть кадровые потребности бизнеса. Гражданин другой страны может работать как в штате, так и в качестве самозанятого исполнителя. Однако сотрудничество с нерезидентами накладывает на работодателя дополнительные обязательства, главное из которых — своевременное взаимодействие с органами МВД. Ключевым этапом этого процесса является уведомление о привлечении иностранца, которое необходимо направить в МВД.
Незнание или игнорирование этого требования может привести к серьезным штрафам и даже приостановке деятельности компании. Чтобы избежать рисков, важно четко понимать процедуру, сроки и требования законодательства. В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм действий для работодателя.
Зачем работодателю подавать уведомление в МВД при найме иностранца
Обязанность информировать МВД о найме иностранца — это не просто формальность, а прямое требование закона (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"). Эта процедура решает сразу несколько важных государственных задач:
- Контроль за пребыванием. Государство получает возможность отслеживать, где находится, на каком основании проживает и чем занимается иностранный гражданин на территории России.
- Прозрачность трудовых отношений. Подавая уведомление, вы официально подтверждаете, что трудоустроили специалиста легально и ваша компания действует в строгом соответствии с законодательством.
- Защита интересов работника. Фиксация факта трудоустройства помогает защитить иностранного сотрудника, предоставляя ему правовые гарантии наравне с другими работниками.
Кто должен подавать уведомление в МВД
Исключительная ответственность за подачу данного уведомления возлагается на сторону, выступающую заказчиком работ или услуг, то есть непосредственно на работодателя. В этой роли могут выступать:
Что важно понимать: необходимость уведомления возникает исключительно тогда, когда вы становитесь заказчиком услуг. Если, к примеру, ИП работает один и не нанимает сотрудников, то и оснований для подачи сведений у него нет. Обязанность появляется лишь в момент найма работника или заключения договора ГПХ с исполнителем-нерезидентом.
- Юридическое лицо (ООО, АО и т.д.);
- Индивидуальный предприниматель (ИП);
- Гражданин, который нанимает иностранца для частных нужд, например, для помощи по хозяйству.
Что важно понимать: необходимость уведомления возникает исключительно тогда, когда вы становитесь заказчиком услуг. Если, к примеру, ИП работает один и не нанимает сотрудников, то и оснований для подачи сведений у него нет. Обязанность появляется лишь в момент найма работника или заключения договора ГПХ с исполнителем-нерезидентом.
Когда нужно подавать уведомление в МВД
Первостепенное значение в этой процедуре имеет строгое соблюдение установленных временных рамок. Закон отводит работодателю всего три рабочих дня на то, чтобы направить запрос в местное управление МВД по вопросам миграции после подписания или расторжения договора с иностранцем.
Это жесткое требование охватывает любые типы контрактов, будь то:
Это жесткое требование охватывает любые типы контрактов, будь то:
- Трудовой договор (как срочный, так и бессрочный);
- Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином на выполнение работ или услуг.
Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем: пошаговая инструкция
Процедура состоит из пяти последовательных этапов.
Шаг 1. Определите тип договора
Сначала четко определитесь с форматом сотрудничества. Вы оформляете иностранца в штат по трудовому договору или сотрудничаете с ним как с исполнителем по договору ГПХ? Ответ на этот вопрос определит, какую информацию о контракте вы укажете в уведомлении. При этом сама форма для информирования МВД используется одна и та же.
Шаг 2. Соберите необходимые документы
Чтобы безошибочно заполнить уведомление, соберите информацию от обеих сторон договора.
От иностранного специалиста запросите копии:
О своей компании подготовьте следующие данные:
От иностранного специалиста запросите копии:
- паспорта;
- миграционной карты;
- разрешительного документа (патент, РВП или ВНЖ);
- документа о регистрации.
О своей компании подготовьте следующие данные:
- ИНН и ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес;
- контактную информацию.
Шаг 3. Заполните форму уведомления
Используйте только актуальную форму уведомления, утвержденную Приказом МВД № 536. Сам бланк можно скачать на портале МВД или получить в местном миграционном отделе. Главное правило при заполнении — всё должно быть на русском языке, без сокращений и помарок. Любые исправления недопустимы.
В бланк вносятся следующие сведения:
В бланк вносятся следующие сведения:
- О вашей компании (или ИП): название, ИНН, официальный адрес.
- О работнике-иностранце: его полное имя, гражданство, дата рождения и паспортные данные.
- О документе, разрешающем ему работать: реквизиты патента, РВП или ВНЖ.
- О контракте: когда он был подписан и на какую должность принят специалист.
Шаг 4. Подайте уведомление в МВД
Существует три официальных способа, как подать уведомление о сотруднике в МВД:
- Напрямую в МВД: представитель компании лично передает документы в миграционное управление по месту работы специалиста. В таком случае потребуется доверенность.
- Через почту: отправка заказного письма с описью и уведомлением о вручении. В этом случае датой подачи считается дата на почтовом штемпеле.
- Через «Госуслуги»: требует наличия у работодателя УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).
Шаг 5. Получите подтверждение и сохраните документы
При личной подаче инспектор ставит отметку о приеме на отрывной части бланка и возвращает ее вам. При отправке почтой у вас останется квитанция и опись вложения. Эти документы являются доказательством того, что вы выполнили свою обязанность. Хранить их нужно в личном деле сотрудника.
Какие штрафы грозят за неподачу уведомления в МВД
Неисполнение обязанности по уведомлению о сотруднике в МВД или нарушение установленных сроков влечет за собой ответственность, регламентированную статьей 18.15 КоАП РФ. Предусмотрены следующие санкции:
- Для юридических лиц: наложение штрафа в размере от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
- Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей: штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей.
- Для физических лиц: штраф в размере от 5 000 до 7 000 рублей.
Ответы на популярные вопросы
Можно ли подать уведомление задним числом?
Несоблюдение установленного трехдневного срока подачи является административным правонарушением, которое влечет за собой наложение штрафных санкций.
Нужно ли уведомлять, если договор на 1 день?
Да. Срок действия договора не имеет значения. Уведомлять нужно о самом факте заключения и расторжения правоотношений, даже если они длились всего один день.
Куда подавать уведомление — по месту регистрации компании или фактического места работы?
Ключевым фактором для определения адресата уведомления является фактическое место работы специалиста, а не юридический адрес компании. Вам следует направлять документы в то управление МВД, которое обслуживает территорию, где иностранец выполняет свои трудовые обязанности. Иными словами, если головной офис компании находится в Москве, а сотрудник работает в филиале в Казани, то уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД России в городе Казани.
Чтобы сотрудничество с иностранными специалистами было законным и не создавало проблем, крайне важно вовремя информировать МВД. Это не бюрократия, а основа вашей правовой безопасности.
Краткая памятка для работодателя:
Краткая памятка для работодателя:
- Кто подает: только вы, как работодатель или заказчик.
- Когда: в течение 3 рабочих дней после подписания или расторжения договора.
- Какой договор: любой — и трудовой, и гражданско-правовой (ГПХ).
- Последствия: пропуск срока или ошибка грозит очень серьезными штрафами.
Оставить заявку
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных