Прием на работу временного сотрудника: все о срочном трудовом договоре

В отличие от бессрочных трудовых отношений, срочный трудовой договор по своей природе является временным. Стороны — работодатель и работник — изначально договариваются о том, что их сотрудничество будет продолжаться до определенного момента. Этот момент может быть либо четко зафиксированной календарной датой, либо конкретным событием. Максимальный период действия такого соглашения не может составлять более пяти лет. Ключевое его отличие от бессрочного заключается в наличии четко определенного момента прекращения трудовых отношений: либо по наступлении конкретной календарной даты, либо при фиксации конкретного события.

Необходимо проводить четкую границу между срочным трудовым договором и гражданско-правовыми соглашениями (ГПХ), включая контракты с самозанятыми. Их фундаментальное различие лежит в предмете. Если договор ГПХ нацелен на достижение измеримого конечного результата (например, создание программного продукта или ремонт помещения), то срочный трудовой контракт регулирует процесс выполнения сотрудником конкретной функции в рамках установленного рабочего графика (например, исполнение обязанностей администратора с 9:00 до 18:00). Как следствие, на работника, трудоустроенного по временному контракту, в полной мере распространяются все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ.

Правовой фундамент для заключения срочных трудовых соглашений заложен в статьях 58 и 59 ТК РФ, которые исчерпывающим образом перечисляют все легитимные основания для установления временных отношений.

Законодательство строго ограничивает перечень ситуаций, в которых заключение документа является правомерным. Работодатель не вправе использовать данную форму соглашения по собственному усмотрению, например, с целью упрощения процедуры увольнения. Для этого требуется наличие веского юридического основания. Наиболее часто встречающимися на практике являются следующие случаи:

• Заключение договора для временного замещения работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы. Чаще всего это касается периодов отпуска по уходу за ребенком или продолжительной нетрудоспособности.
• Для реализации работ временного характера, общая продолжительность которых, согласно плану, не превышает двухмесячный срок.
• Для проведения сезонных работ, которые из-за климатических условий не могут быть постоянными.
• Реализация проектной деятельности, когда завершение работы связано не с конкретной датой, а с достижением конечного результата проекта.
• Трудоустройство в организации, которые изначально были созданы на определенный, конечный период времени.
• Привлечение персонала для выполнения задач, не входящих в основную уставную деятельность компании (например, проведение реконструкции, монтажных или пусконаладочных работ).
• Если обе стороны согласны, можно заключить временный трудовой договор с некоторыми категориями сотрудников. Закон (статья 59 ТК РФ) прямо разрешает это делать, например, с пенсионерами по возрасту, студентами-очниками и людьми творческих профессий.

Процесс формирования и передачи максимально упрощен. Вся работа происходит в приложении «Мой налог», что удобно для исполнителя.
Как самозанятый формирует закрывающий документ:

1. После получения оплаты от заказчика исполнитель заходит в приложение «Мой налог».
2. Нажимает «Новая продажа», указывает наименование услуги или товара, его стоимость.
3. Выбирает, от кого получен доход — от физического или юридического лица/ИП. При работе с юрлицом он должен указать ИНН и наименование вашей организации.
4. Нажимает кнопку «Выдать чек». Документ сформирован.

Как заказчик получает чек:
После того как справка о произведенном расчете сформирована, самозанятый обязан передать ее вам. По закону он должен сделать это в момент расчета. Зависит от договоренностей, как вы получите чек от самозанятого, но есть несколько стандартных способов:

• На электронную почту: исполнитель отправляет вам PDF-файл.
• В мессенджер: может прислать ссылку или тот же PDF-файл.
• QR-код: показать вам QR-код на экране своего смартфона, который вы можете отсканировать.
• Распечатанная квитанция: менее распространенный, но возможный вариант.

Необходимо четко осознавать, что сотрудник, принятый на работу по срочному договору, является полноправным субъектом трудового права и находится под защитой законодательства РФ.

Гарантии для временного работника:
Сотрудник на срочном договоре защищен Трудовым кодексом РФ в той же мере, что и штатный персонал, и обладает всеми соответствующими правами и гарантиями, в том числе:

• правом на своевременную и полную выплату заработной платы с периодичностью не реже двух раз в месяц;
• правом на оплачиваемый отпуск, который начисляется из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц работы. При прекращении договора неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации;
• правом на получение пособия по временной нетрудоспособности (оплату больничного листа);
• законодательной защитой от увольнения по инициативе компании в период действия соглашения, за исключением случаев, установленных законом.

Права и обязанности компании-работодателя:
Компания обязана неукоснительно соблюдать все положения законодательства в отношении временного персонала.
Главное преимущество срочного договора для компании — это возможность законно завершить сотрудничество, когда оговоренный период заканчивается. Важно лишь письменно предупредить об этом сотрудника за три дня. Если же компания решает уволить работника раньше срока (к примеру, из-за сокращения), она обязана выплатить ему все деньги, которые положены по закону.

Досрочно расторгнуть срочный договор можно по соглашению сторон, по желанию работника (с уведомлением за 2 недели) или по инициативе компании на основаниях, предусмотренных ТК РФ. Сама процедура увольнения, независимо от причины, практически идентична стандартной процедуре для постоянных сотрудников.

Прямое продление срочного договора законодательно исключено. Стороны могут либо заключить новый срочный договор при наличии оснований, либо трансформировать текущий в бессрочный через допсоглашение. Важно помнить, что многократное перезаключение временных договоров на одну и ту же функцию рискованно, поскольку суд может признать такие отношения постоянными в интересах работника.
Несмотря на определенные нюансы, прием временного работника является стандартной и отработанной кадровой процедурой, требующей лишь должного внимания к деталям.

Несмотря на удобство, использование этого инструмента имеет строгие ограничения. Игнорирование правил может привести к серьезным юридическим последствиям для компании.

• Пятилетний лимит. Максимальная продолжительность временного трудового договора — 5 лет. Заключение соглашения на больший срок или его частое "продление" на ту же должность — прямой путь к тому, что суд признает такой контракт постоянным со всеми вытекающими последствиями.
• Риск "автопродления". Это самая частая ошибка. Отсутствие уведомления об увольнении по окончании срока договора и фактическое продолжение работником своей деятельности на следующий рабочий день влекут за собой автоматическую трансформацию срочного трудового договора в бессрочный. Условие о временном характере трудовых отношений прекращает свое действие по закону.
• Запрет на уклонение от обязательств. Нельзя использовать прием на работу временных работников как способ избежать предоставления гарантий, положенных постоянным сотрудникам. У ФНС и трудовой инспекции могут возникнуть вопросы, если, например, на должность уволенного штатного сотрудника принимают временного без веских на то оснований (проектная работа, сезонность и т.д.).

При обнаружении грубых нарушений суд вправе переквалифицировать срочный контракт в бессрочный. Основной риск для работодателя — отсутствие в договоре четкого и законного основания, которое бы объясняло, почему сотрудник нанимается на временной основе. Также в зоне риска вы оказываетесь, когда:

• забыли указать основание. Отсутствие четкой причины, почему сотрудник нанимается на время;
• не определили срок. Нет конечной даты или события, завершающих работу;
• злоупотребили правом. Суд установит, что вы принуждали сотрудника к подписанию или таким образом уклонялись от предоставления ему стандартных гарантий.

Итог такой ошибки — потенциальное восстановление сотрудника в штате, выплата всех компенсаций и изменение условий соглашения задним числом. Вывод прост: перед тем, как оформить временного работника, тщательно проверьте и законность оснований, и корректность каждой строчки в договоре.

Нет, это юридически недопустимо. Сотрудничество с самозанятым регулируется гражданским правом (договор ГПХ), тогда как срочный трудовой договор — это сфера трудового права (ТК РФ). Эти правовые конструкции являются взаимоисключающими.

Перевод временных трудовых отношений в постоянные происходит через заключение дополнительного соглашения к действующему договору, что возможно при взаимном согласии работника и работодателя. Ключевым пунктом данного документа является аннулирование условия о срочности первоначального договора. С момента его подписания трудовые отношения считаются установленными на неопределенный срок.

Процедура оформления и оплаты пособия по временной нетрудоспособности для сотрудников, работающих по срочному договору, полностью идентична порядку, установленному для постоянного персонала. Временный работник обладает всеми законными правами на получение выплат по больничному листу.

Для формализации рабочих отношений соискатель должен предоставить работодателю стандартный комплект документов. В него входят:

• Удостоверение личности (паспорт).
• Подтверждение регистрации в системе индивидуального учета (СНИЛС).
• Документы воинского учета (для лиц, являющихся военнообязанными).
• При наличии специфических требований к должности, могут потребоваться документы об образовании и/или квалификации (дипломы, сертификаты), подтверждающие наличие необходимых знаний и навыков.

Успех временного сотрудничества напрямую зависит от грамотной организации процессов: от поиска надежных исполнителей до своевременных выплат и корректного документооборота. Платформа Наймикс берет на себя всю рутину по выстраиванию этих взаимоотношений, автоматизируя расчеты и документооборот. Более того, с доступом к базе из более чем 1,3 миллиона исполнителей, вы сможете быстро найти временных работников для любых задач, превращая вызовы гибкого найма в ваши конкурентные преимущества.