Блог
→
Для бизнеса
→
Доля иностранных работников

Доля иностранных работников: лимиты по отраслям для бизнеса и возможные риски

Для российского бизнеса привлечение иностранных специалистов стало привычным способом закрывать дефицит кадров и реализовывать крупные проекты. В то же время работа с мигрантами завязана на соблюдении определенных правил, и одно из ключевых требований — установленное законом ограничение на долю иностранных работников в штате. Речь не о формальной цифре на бумаге: превышение таких лимитов способно обернуться для компании существенными штрафами и другими юридическими последствиями. В материале подробно разберем, какие именно ограничения действуют, как корректно посчитать свою долю иностранцев и что грозит работодателю при нарушении установленных пределов.

Что такое допустимая доля иностранных работников и как она регулируется

Под допустимой долей иностранных работников понимается утвержденная на законодательном уровне максимальная квота на трудоустройство граждан других стран. Данный показатель рассчитывается как процентное отношение числа иностранцев к общему штату организации и варьируется в зависимости от вида экономической деятельности.

Основная цель этого ограничения — регулирование рынка труда, защита интересов граждан РФ и контроль за миграционными потоками. Государство ежегодно анализирует экономическую ситуацию и определяет, в каких сферах необходимо ограничить привлечение иностранцев, а где их труд по-прежнему востребован.

Нормативная база: Постановление Правительства и актуальные изменения на 2025 (2026) год

Главным источником, определяющим порядок установления лимитов на использование труда иностранцев, выступает ежегодное постановление Правительства РФ, где для каждого вида экономической деятельности по кодам ОКВЭД 2 прописываются свои предельные значения. Так, для 2024 года действует Постановление Правительства № 1796 от 16 декабря 2024 года. Каждую осень Минтруд готовит новый проект на следующий период, поэтому работодателям необходимо регулярно отслеживать свежие редакции: механизм установления доли иностранных работников непрерывен, показатели могут пересматриваться, а превышение установленных норм расценивается как административное правонарушение и влечет санкции.

Отраслевые лимиты на 2025 (2026) год: таблица и пояснения

Российские компании обязаны учитывать квоты на наем иностранцев только в отношении работников с патентами. Данное требование об установлении допустимой доли иностранных работников применимо ко всем организациям, ведущим свою деятельность в стране. При этом в некоторых случаях региональные власти вправе вводить дополнительные или ужесточенные требования к числу работников-иностранцев по сравнению с общими федеральными нормами.

Ниже приведена таблица с примерами лимитов по основным отраслям (на основе действующих норм, которые могут быть скорректированы на 2025-2026 год).

Допустимая доля

Сфера деятельности (отрасль)

Выращивание овощей

Деятельность в области спорта

25%

15%

Торговля розничная алкоголем и табаком (специализированные магазины)

Торговля розничная в нестационарных объектах и на рынках

Торговля розничная лекарствами в аптеках

Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков

50%

80%

70%

Управление недвижимым имуществом

Строительство

Как правильно рассчитать долю иностранных работников в компании

Показатель следует пересчитывать на регулярной основе, особенно при приеме новых сотрудников. Сначала определите общую численность персонала на конкретную дату: сюда входят все работники по трудовым договорам, независимо от того, находятся ли они в отпуске, на больничном или трудятся удаленно. Затем выделите среди них иностранных граждан, временно пребывающих в РФ и занятых на основании патента либо разрешения на работу.

Примените формулу:
(Количество иностранных работников / Общая численность персонала) × 100% = Ваша доля, %
Существуют группы работников, которые выводятся из-под действия квот, так как обладают равными трудовыми правами с гражданами РФ. К ним относятся:

Приезжие из государств ЕАЭС (Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана).
Иностранцы, оформившие ВНЖ или РВП.
Сотрудники категории ВКС (высококвалифицированные) и их родственники.

Пока ожидается, что допустимая доля иностранных работников на 2026 год сохранит эти исключения.

Риски и последствия превышения установленной доли

Многие работодатели недооценивают серьезность требования допустимой доли иностранцев, полагая, что небольшой перевес не будет замечен. Однако даже один лишний процент может привести к серьезным санкциям.

Ответственность за нарушение предусмотрена статьей 18.17 КоАП РФ. Штрафы могут быть значительными:

Для юридических лиц: от 800 000 до 1 000 000 рублей.
Для должностных лиц: от 45 000 до 50 000 рублей.
Для граждан (включая ИП): от 2 000 до 4 000 рублей.

Кроме штрафа, возможна административная приостановка деятельности компании на срок от 14 до 90 суток, что для любого бизнеса может стать фатальным.

Как избежать нарушений: проверка и планирование найма

Чтобы не столкнуться с санкциями, необходимо выстроить систему контроля.

Регулярный мониторинг. Ведите учет численности и доли иностранцев в реальном времени. Назначьте ответственного сотрудника, который будет отслеживать этот показатель.
Планирование найма. Перед тем как принять на работу нового иностранного гражданина, рассчитайте, не превысите ли вы лимит.
Учет текучести кадров. Увольнение нескольких российских сотрудников может автоматически привести к превышению доли, даже если вы никого не нанимали.
Использование специализированных цифровых сервисов для управления внештатным персоналом, например платформы Наймикс, позволяет системно вести базу исполнителей, отслеживать актуальность их правового статуса и автоматизировать подготовку отчетности, минимизируя риск ошибок со стороны сотрудников. Соблюдение требований постановлений правительства о предельной доле иностранных работников в штате является ключевым условием законной и безопасной работы компании, а не формальностью.

Важно соблюдать требования постановления правительства, в котором допустимая доля иностранных работников является ключевым элементом — основой легальной и безопасной деятельности.

Ответы на популярные вопросы

Как рассчитать допустимую долю иностранных работников?

Чтобы узнать искомую долю, разделите число ваших патентных мигрантов на всех сотрудников фирмы и переведите полученную цифру в проценты (умножив на 100). Такой подход позволит получить искомый процент в составе персонала компании.

Сколько иностранцев можно принять на работу?

Лимиты варьируются исходя из вида деятельности и действующих постановлений. К примеру, в строительстве допускается до 80% зарубежного персонала, а в розничной торговле на рынках наем таких сотрудников запрещен.

Где нельзя работать мигрантам в 2025 году?

Как правило, государство устанавливает нулевую квоту для найма иностранцев в фармацевтической рознице (аптеках), а также в торговле на рынках и через нестационарные торговые объекты. Данный перечень ограничений ежегодно закрепляется соответствующим нормативным актом.

Нужно ли разрешение на привлечение иностранных работников?

Наем выходцев из «безвизовых» государств, таких как Таджикистан или Узбекистан, проходит по упрощенной схеме. Работодатель освобожден от необходимости оформлять специальный допуск на наем таких сотрудников (для статуса временно пребывающих). Важно лишь, чтобы у самого сотрудника был действующий патент на трудовую деятельность.

Соблюдение установленных законом лимитов на привлечение иностранной рабочей силы является обязанностью работодателя, а не вопросом выбора. Нарушение этих ограничений способно привести компанию к серьезным финансовым санкциям и даже временному запрету на ведение деятельности.

Чтобы минимизировать риски, необходимо тщательно планировать наем, вести постоянный учет персонала и регулярно сверяться с актуальным законодательством. Правильная организация документооборота и использование цифровых решений помогут сделать этот процесс понятным и управляемым.

Используйте платформу Наймикс для безопасного и легального взаимодействия с иностранными исполнителями. Наш сервис поможет контролировать статус каждого сотрудника и строить работу в полном соответствии с законом — без штрафов и неожиданных проверок.

Оставить заявку

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных