Договор с самозанятым: готовые образцы и советы по заполнению

Вид соглашения определяется характером предстоящей работы. Наиболее популярные формы включают:

• Договор подряда: используется, если целью является получение конкретного материального результата или определенного продукта (например, разработка программного обеспечения, пошив изделий, строительные работы).
• Договор оказания услуг: подходит для ситуаций, когда важен сам процесс выполнения услуги, а не создание материального объекта (например, предоставление консультаций, маркетинговые услуги, логистические операции).
• Договор авторского заказа: регулирует создание произведений, охраняемых авторским правом (например, написание текстов, создание музыки, разработка дизайна).
• Смешанный: объединяет положения разных видов договоров, если сотрудничество охватывает несколько аспектов деятельности.

Независимо от вида, документ должен содержать следующие пункты:

• Шапка: ФИО, ИНН, адреса и контактные данные заказчика и исполнителя.
• Предмет соглашения: подробное описание работ или услуг, которые будет выполнять самозанятый.
• Срок выполнения: дата начала и окончания работ/оказания услуг.
• Стоимость и порядок оплаты: сумма вознаграждения, способ и сроки оплаты.
• Ответственность сторон: условия ответственности за невыполнение обязательств, нарушение сроков, некачественное выполнение работ.
• Порядок разрешения споров: как будут решаться возникающие разногласия.
• Реквизиты и подписи сторон.
• Приложения: акт приема-передачи работ/услуг (если применимо), скриншот статуса самозанятого.

Прочитайте более подробный материал с образцом простого договора услуг с самозанятым и скачайте шаблон.

Ключевой момент соглашения подряда с самозанятым заключается в том, что заказчик поручает исполнителю (самозанятому лицу) выполнение конкретной работы. Исполнитель обязуется сдать результат этой работы в установленные сроки, а заказчик — принять его и оплатить. Образец договора подряда с самозанятым можно скачать по кнопке:

Договор оказания услуг с самозанятым схож с договором подряда, однако имеет принципиальное различие: объектом такого соглашения выступает сама деятельность, нацеленная на достижение конкретного результата, в то время как второй документ фокусируется на работе, итогом которой становится создание материального объекта или иного вещественного результата.

Договор оказания услуг с самозанятым (образец).

Авторский заказ регулирует создание произведений авторского права. В нем важно четко прописать:

• что считается произведением: текст, музыка, дизайн и т.д.;
• как переходят права: полностью или частично;
• размер и порядок выплаты гонорара;
• условия конфиденциальности и использования материалов.

Вы можете скачать шаблон и адаптировать под авторский заказ.

Зафиксируйте в документе, кому принадлежат права на созданное произведение.

• В заголовочной части документа укажите тип соглашения в соответствии с его предметом.
• Крайне важно отметить, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), и внести его ИНН. Это необходимо для подтверждения статуса самозанятого и корректного налогового учета.
• Предмет договора — основной раздел, который поможет избежать признания отношений трудовыми. Требуется четкое и максимально детализированное описание результата работы, исключая общие фразы. Например, вместо "создание сайта" предпочтительнее указать "создание сайта с функционалом интернет-магазина, состоящего из 10 страниц, с индивидуальным дизайном, адаптированного под мобильные устройства". При необходимости разделите работу на этапы, что позволит контролировать исполнение и производить поэтапную оплату. Важно избегать формулировок, сходных с должностными инструкциями, например, требование ежедневной отчетности — это характерный признак трудовых отношений.
• В контракте необходимо указать точные сроки выполнения работ/услуг: дату начала и завершения. Также целесообразно предусмотреть возможность корректировки сроков (продления или сокращения) по обоюдному согласию сторон, чтобы сохранить гибкость документа и учесть возможные непредвиденные обстоятельства.
• Важно избегать регулярных фиксированных выплат, напоминающих зарплату, привязывая оплату к достижению конкретных результатов или этапов работы. Необходимо указать, что данная стоимость уже включает в себя налог на профессиональный доход (НПД), который самозанятый уплачивает самостоятельно.
• Раздел, посвященный правам и обязанностям, должен ясно разграничивать ответственность сторон. На исполнителя возлагается обязанность оказать услугу на должном уровне и в оговоренные сроки, предоставить отчет (если это предусмотрено соглашением) и самостоятельно уплатить НПД. Ключевой момент: избегайте положений, характерных для трудовых договоров, таких как подчинение внутреннему трудовому распорядку компании или ежедневная отчетность. Заказчик, в свою очередь, обязан принять выполненную работу и произвести оплату согласно условиям, а также предоставить исполнителю необходимую информацию и материалы, если таковые требуются для реализации задачи.
• Описывайте ожидаемый результат, а не процесс работы.
• Важно прописать, какие именно обстоятельства считаются форс-мажором и как они влияют на обязательства сторон, например, приостанавливают выполнение или освобождают от ответственности за неисполнение.
• Проверяйте статус самозанятого перед подписанием, началом работы и периодически в течение срока действия документа.

В заключение, вы также можете оформить обычный договор ГПХ с работником, если это не самозанятый, а просто физическое лицо.

Договор необязателен, однако, мы рекомендуем заключить его для защиты интересов обеих сторон.

Выбор зависит от характера работы. Вот основные отличия, которые помогут понять разницу:

Результат
Подряд: результат выполненной работы передается заказчику в виде конкретного материального объекта или продукта. Примерами могут служить: готовое платье, отремонтированное жилое помещение, исполняемый файл программного обеспечения.
Услуги: итог оказания услуги не всегда выражен материально и, следовательно, не передается как физический объект. Например, после консультации с юристом заказчик получает знания и рекомендации, а не какой-либо вещественный предмет.

Передача результата
Подряд: результат работы передается заказчику: например, готовое платье, отремонтированная квартира, установочный файл программы.
Услуги: итог услуги не всегда имеет материальное выражение и, соответственно, не передается как вещь. Например, после консультации юриста у заказчика появляются знания, но не физический объект.

Примеры
Подряд: самозанятый шьет платье, пишет картину, разрабатывает дизайн-макет, ремонтирует технику.
Услуги: исполнитель проводит онлайн-консультацию, обучает иностранному языку, рекламирует товар в социальных сетях.

С точки зрения закона, работа с самозанятым — это гражданско-правовые отношения, которые регулируются Гражданским кодексом РФ. Договор может быть заключен и в устной форме (ст. 159 ГК РФ), но только для сделок, которые исполняются немедленно при их совершении (например, вы купили кофе и сразу за него заплатили).
Для большинства бизнес-задач, которые делегируются самозанятым (разработка сайта, написание текстов, ремонт, консультации), такой формат не подходит.
Вот почему работа с самозанятым без письменного договора — это огромный риск и для вас, и для исполнителя.

Если компания сотрудничала с самозанятым, а он потерял этот статус, ей необходимо предпринять следующие шаги:

1. Прекратить выплаты по текущему договору: контракт, заключенный с физическим лицом как с самозанятым, продолжает действовать. Однако, он становится соглашением с физлицом, не имеющим специального налогового статуса. Следовательно, вы обязаны уплатить НДФЛ и страховые взносы. Рекомендуем провести с исполнителем переговоры и решить, как вы будете действовать дальше.
2. Уточнить новый статус и реквизиты бывшего самозанятого: связаться с ним и выяснить, какой налоговый режим он выбрал (ИП, ООО или другой).
3. Заключить новый контракт.
4. Корректировка бухгалтерского и налогового учета: компания должна внести изменения в свой учет, отражая новый статус контрагента и соответствующий налоговый режим.
5. Если сотрудничество не планируется: просто прекратить взаимодействие.

Важные моменты:

• Продолжение сотрудничества в прежнем формате недопустимо: это чревато налоговыми рисками для компании, включая доначисление налогов и наложение штрафных санкций.

Требуется получить актуальные реквизиты: для корректного оформления платежных документов и ведения налоговой отчетности.

Заблаговременное решение вопросов защиты интеллектуальной собственности (ИС) при работе с самозанятыми имеет первостепенное значение:

1. В разделе "Предмет договора" подробно опишите характер оказываемой услуги и укажите, какой именно результат деятельности исполнителя будет считаться объектом интеллектуальной собственности (программный код, дизайн-макет, текст, музыка и т.п.).
2. Установите, кто станет правообладателем исключительных прав на созданный объект ИС: заказчик или исполнитель. В случае передачи прав заказчику, сформулируйте это условие ясно и недвусмысленно. Укажите форму передачи прав (отчуждение или лицензирование). При лицензировании определите ее тип (исключительная/неисключительная), срок действия и территорию распространения.
3. Для некоторых объектов ИС (например, программы для ЭВМ, товарные знаки) возможна официальная регистрация, которая дает дополнительную защиту. В контракте можно прописать, кто будет осуществлять оформление и нести связанные с этим расходы.
4. Разбиение проекта на этапы позволяет контролировать процесс создания ИС и своевременно выявлять возможные проблемы. Требуйте от исполнителя регулярных отчетов о проделанной работе.
5. Акт приема-передачи должен удостоверять, что итог работы доставлен заказчику, и что права на интеллектуальную собственность также перешли к нему. Соблюдение этих рекомендаций позволит вам снизить риски и обеспечить защиту вашей интеллектуальной собственности при взаимодействии с самозанятыми.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски и защитить свою интеллектуальную собственность при сотрудничестве с самозанятыми.