Договор с самозанятым: готовые образцы и советы по заполнению
Ищете шаблон договора с самозанятым? Сотрудничество с временными исполнителями становится все более распространенным, особенно в сегменте малого и среднего бизнеса.
Привлекательность самозанятых заключается в гибкости взаимодействия, отсутствии трудовых обязательств и упрощенном документообороте. Тем не менее основой продуктивного партнерства служит корректно составленный договор.
Эта статья посвящена анализу видов соглашений с самозанятыми, предлагает готовые примеры и практические рекомендации по их оформлению.
Привлекательность самозанятых заключается в гибкости взаимодействия, отсутствии трудовых обязательств и упрощенном документообороте. Тем не менее основой продуктивного партнерства служит корректно составленный договор.
Эта статья посвящена анализу видов соглашений с самозанятыми, предлагает готовые примеры и практические рекомендации по их оформлению.
Какие виды договоров подходят для самозанятых
Вид соглашения определяется характером предстоящей работы. Наиболее популярные формы включают:
- Договор подряда: используется, если целью является получение конкретного материального результата или определенного продукта (например, разработка программного обеспечения, пошив изделий, строительные работы).
- Договор оказания услуг: подходит для ситуаций, когда важен сам процесс выполнения услуги, а не создание материального объекта (например, предоставление консультаций, маркетинговые услуги, логистические операции).
- Договор авторского заказа: регулирует создание произведений, охраняемых авторским правом (например, написание текстов, создание музыки, разработка дизайна).
- Смешанный: объединяет положения разных видов договоров, если сотрудничество охватывает несколько аспектов деятельности.
Что должно быть в договоре с самозанятым: обязательные пункты
Независимо от вида, документ должен содержать следующие пункты:
- Шапка: ФИО, ИНН, адреса и контактные данные заказчика и исполнителя.
- Предмет соглашения: подробное описание работ или услуг, которые будет выполнять самозанятый.
- Срок выполнения: дата начала и окончания работ/оказания услуг.
- Стоимость и порядок оплаты: сумма вознаграждения, способ и сроки оплаты.
- Ответственность сторон: условия ответственности за невыполнение обязательств, нарушение сроков, некачественное выполнение работ.
- Порядок разрешения споров: как будут решаться возникающие разногласия.
- Реквизиты и подписи сторон.
- Приложения: акт приема-передачи работ/услуг (если применимо), скриншот статуса самозанятого.
Образец договора подряда с самозанятым
Ключевой момент соглашения подряда с самозанятым заключается в том, что заказчик поручает исполнителю (самозанятому лицу) выполнение конкретной работы. Исполнитель обязуется сдать результат этой работы в установленные сроки, а заказчик — принять его и оплатить. Форма договора подряда с самозанятым можно скачать по кнопке:
Образец договора оказания услуг с самозанятым
Договор с самозанятым на оказание услуг схож с контрактом подряда, однако имеет принципиальное различие: объектом такого соглашения выступает сама деятельность, нацеленная на достижение конкретного результата, в то время как второй документ фокусируется на работе, итогом которой становится создание материального объекта или иного вещественного результата.
Образец договора ГПХ оказания услуг с самозанятым (шаблон).
Образец договора ГПХ оказания услуг с самозанятым (шаблон).
Как избежать признания трудовых отношений
- Ориентируйтесь на результат: описывайте в документе, что должен сделать самозанятый, а не как.
- Не устанавливайте график работы: самозанятый сам определяет свой режим.
- Не используйте терминологию трудового права: избегайте слов "работник", "работодатель", "трудовые обязанности" и т.п.
- Укажите, что исполнитель самостоятельно уплачивает налоги.
Образец авторского заказа: создание уникального произведения
Авторский заказ регулирует создание произведений авторского права. В нем важно четко прописать:
- что считается произведением: текст, музыка, дизайн и т.д.;
- как переходят права: полностью или частично;
- размер и порядок выплаты гонорара;
- условия конфиденциальности и использования материалов.
Как защитить интеллектуальную собственность
Зафиксируйте в документе, кому принадлежат права на созданное произведение.
Как составить договор с самозанятым: практические советы
Мы собрали основные пункты для составления договора:
В заключение, вы можете воспользоваться базой самозанятых на платформе Наймикс. Договор и закрывающие документы сформируются автоматически в вашем личном кабинете. Вы также можете заполнить обычное соглашение ГПХ с работником, если это не самозанятый, а просто физическое лицо.
- В заголовочной части документа укажите тип соглашения в соответствии с его предметом.
- Крайне важно отметить, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход (НПД), и внести его ИНН. Это необходимо для подтверждения статуса самозанятого и корректного налогового учета.
- Предмет договора — основной раздел, который поможет избежать признания отношений трудовыми. Требуется четкое и максимально детализированное описание результата работы, исключая общие фразы. Например, вместо "создание сайта" предпочтительнее указать "создание сайта с функционалом интернет-магазина, состоящего из 10 страниц, с индивидуальным дизайном, адаптированного под мобильные устройства". При необходимости разделите работу на этапы, что позволит контролировать исполнение и производить поэтапную оплату. Важно избегать формулировок, сходных с должностными инструкциями, например, требование ежедневной отчетности — это характерный признак трудовых отношений.
- В контракте необходимо указать точные сроки выполнения работ/услуг: дату начала и завершения. Также целесообразно предусмотреть возможность корректировки сроков (продления или сокращения) по обоюдному согласию сторон, чтобы сохранить гибкость документа и учесть возможные непредвиденные обстоятельства.
- Важно избегать регулярных фиксированных выплат, напоминающих зарплату, привязывая оплату к достижению конкретных результатов или этапов работы. Необходимо указать, что данная стоимость уже включает в себя налог на профессиональный доход (НПД), который самозанятый уплачивает самостоятельно.
- Раздел, посвященный правам и обязанностям, должен ясно разграничивать ответственность сторон. На исполнителя возлагается обязанность оказать услугу на должном уровне и в оговоренные сроки, предоставить отчет (если это предусмотрено соглашением) и самостоятельно уплатить НПД. Ключевой момент: избегайте положений, характерных для трудовых договоров, таких как подчинение внутреннему трудовому распорядку компании или ежедневная отчетность. Заказчик, в свою очередь, обязан принять выполненную работу и произвести оплату согласно условиям, а также предоставить исполнителю необходимую информацию и материалы, если таковые требуются для реализации задачи.
- Описывайте ожидаемый результат, а не процесс работы.
- Важно прописать, какие именно обстоятельства считаются форс-мажором и как они влияют на обязательства сторон, например, приостанавливают выполнение или освобождают от ответственности за неисполнение.
- Проверяйте статус самозанятого перед подписанием, началом работы и периодически в течение срока действия документа.
В заключение, вы можете воспользоваться базой самозанятых на платформе Наймикс. Договор и закрывающие документы сформируются автоматически в вашем личном кабинете. Вы также можете заполнить обычное соглашение ГПХ с работником, если это не самозанятый, а просто физическое лицо.
Оставить заявку
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных
Ответы на популярные вопросы о найме и подборе исполнителей
Да, и мы настоятельно рекомендуем его заключать. Хотя закон 422-ФЗ не требует в обязательном порядке письменный договор, его отсутствие — это серьезный риск для любой организации. На практике, грамотно составленный договор — ваша главная защита от претензий ФНС и споров с исполнителем.
Почему одного чека недостаточно?
Почему одного чека недостаточно?
- Чек не описывает задание. Он подтверждает только факт оплаты, но не содержит технических требований к работе, сроков и условий.
- Риск переквалификации в трудовые отношения. Без договора, который четко определяет гражданско-правовой характер отношений, налоговая будет судить о сотрудничестве по косвенным признакам (регулярные платежи, переписка). Это может привести к доначислению налогов и штрафам.
- Правильный договор подряда или оказания услуг, составленный на основании вашего задания, фиксирует результат, а не процесс, и снимает 99% рисков.
Выбор зависит от характера задания. Оба договора регулируют гражданско-правовые отношения, но имеют ключевые отличия:
- Договор подряда: выбирайте, если вам важен овеществленный, материальный результат.
- Примеры: разработанный дизайн-макет, написанный программный код, отремонтированная техника. Результат работы передается вам по акту.
- Договор оказания услуг: подходит, если ценность представляет сам процесс или деятельность исполнителя.
- Примеры: проведенная онлайн-консультация, обучение языку, реклама в соцсетях.
Теоретически, закон допускает устную форму сделки, но только для тех, что исполняются немедленно (например, покупка товара в магазине). Для большинства бизнес-задач такой формат нельзя использовать.
Письменный договор — это ваша страховка. Он формирует четкие правила игры и фиксирует все важные моменты:
Письменный договор — это ваша страховка. Он формирует четкие правила игры и фиксирует все важные моменты:
- Техническое задание и требования к качеству.
- Сроки (количество дней или конкретная дата).
- Порядок расчетов и ответственность сторон.
Это критически важный момент. Перед началом сотрудничества всегда нужно проверить, зарегистрирован ли исполнитель как плательщик НПД. Если в процессе работы он утратил статус, ваши действия должны быть следующими:
- Немедленно прекратите выплаты ему как самозанятому. Ваш текущий договор становится соглашением с обычным физлицом, что обязывает вас учитывать и платить НДФЛ и страховые взносы.
- Свяжитесь с исполнителем, чтобы сообщить о ситуации и уточнить его новый налоговый статус (возможно, он прошел перерегистрацию как ИП).
- Заключите новый договор. Если вы продолжаете сотрудничество, нужно оформить новый контракт, соответствующий его новому статусу.
- Внесите изменения в учет. Ваша бухгалтерия должна скорректировать систему учета по данному контрагенту.
Заблаговременное решение вопросов защиты интеллектуальной собственности (ИС) при работе с самозанятыми имеет первостепенное значение:
- В разделе "Предмет договора" подробно опишите характер оказываемой услуги и укажите, какой именно результат деятельности исполнителя будет считаться объектом интеллектуальной собственности (программный код, дизайн-макет, текст, музыка и т.п.).
- Установите, кто станет правообладателем исключительных прав на созданный объект ИС: заказчик или исполнитель. В случае передачи прав заказчику, сформулируйте это условие ясно и недвусмысленно. Укажите форму передачи прав (отчуждение или лицензирование). При лицензировании определите ее тип (исключительная/неисключительная), срок действия и территорию распространения.
- Для некоторых объектов ИС (например, программы для ЭВМ, товарные знаки) возможна официальная регистрация, которая дает дополнительную защиту. В контракте можно прописать, кто будет осуществлять оформление и нести связанные с этим расходы.
- Разбиение проекта на этапы позволяет контролировать процесс создания ИС и своевременно выявлять возможные проблемы. Требуйте от исполнителя регулярных отчетов о проделанной работе.
- Акт приема-передачи должен удостоверять, что итог работы доставлен заказчику, и что права на интеллектуальную собственность также перешли к нему. Соблюдение этих рекомендаций позволит вам снизить риски и обеспечить защиту вашей интеллектуальной собственности при взаимодействии с самозанятыми.