Как составить акт выполненных работ для самозанятого

Акт выполненных работ — это официальный документ, который подтверждает факт оказания услуги или выполнения работы исполнителем и приемки заказчиком. Является письменным свидетельством того, что все условия договора соблюдены, а услуга оказана в полном объеме и с надлежащим качеством. Для самозанятых лиц имеет особое значение, ведь он становится доказательством завершения проекта и основанием для окончательной оплаты.

Акт выполненных работ для самозанятых нужен в нескольких случаях, и его применение не стоит недооценивать:

• когда заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для них это ключевой документ, подтверждающий расход и позволяющий учитывать его в своей бухгалтерии. Без него юридическое лицо не сможет правильно провести оплату и отразить в учете, что может привести к проблемам с налогом;
• для разрешения спорных ситуаций. Если возникают разногласия по объему, качеству или срокам выполнения. Он служит доказательством и позволяет четко обозначить, что было сделано, и в каком объеме, помогая избежать судебных разбирательств;
• для внутренней отчетности самозанятого. Помогает систематизировать оказание услуг и контролировать доход для анализа деятельности и планирования будущих проектов;
• как дополнение к чеку, который в приложении "Мой налог" подтверждает факт получения оплаты, но не детализирует оказание услуги.

Для исполнителя и заказчика важно, чтобы документ содержал все необходимые сведения по сделке.

Основные реквизиты акта
Должны быть указаны следующие данные:

• дата и место составления. Точное указание дня, месяца и года, а также города, где документ был создан. Например, 15 мая 2024 год, город Москва;
• полное наименование документа: указывайте «Акт выполненных работ»;
• сведения об исполнителе: полные ФИО самозанятого лица (как в паспорте), ИНН. Это подтверждает его статус и личность;
• сведения о клиенте: для физических лиц — ФИО, для юридических — полное наименование организации, ИНН, ОГРН. Это необходимо для однозначной идентификации заказчика;
• номер и дата договора: если договор был заключен, укажите его реквизиты;
• подробное описание выполненной работы или оказанной услуги. Конкретно укажите, что было сделано, какой объем, количество, какие сроки были соблюдены. Избегайте общих фраз. Например, вместо «разработка дизайна» лучше написать «разработка дизайна логотипа в трех вариантах»;
• стоимость услуги (цифрами и прописью). Отдельно прописать сумму налога по НПД, если она выделяется. Важно, чтобы эта сумма совпадала с той, что указана в договоре;
• реквизиты для оплаты: счет самозанятого, на который будет произведена оплата. Это может быть номер карты или банковского счета;
• подписи обеих сторон с расшифровкой.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка: от самозанятого требуется выбрать подходящий образец акта выполненных работ. Важно, чтобы форма была понятной, содержала нужные поля и соответствовала правилам.
2. Заполнение данных: проверьте и внесите информацию об исполнителе и заказчике.
3. Описание работы: укажите оказанные услуги и выполненные работы.
4. Стоимость: впишите итоговую сумму оплаты в числовом и прописном формате.
5. Согласование и подписание: распечатайте документ в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), сделайте подписи.
6. Выставление чека: после оплаты сформируйте чек в приложении «Мой налог» и отправьте заказчику.

Образец акта выполненных работ от самозанятого
Найти подходящий образец можно в интернете или на специализированных ресурсах. Важно, чтобы форма соответствовала требованиям законодательства РФ. Самозанятый предоставляет акт выполненных работ после завершения всех стадий проекта, но до получения оплаты. Это позволяет заказчику проверить выполнение и утвердить его до перечисления денежных средств.

Вы уже знаете, как самозанятому сделать акт выполненных работ, но как его передать заказчику? Выбор способа зависит от ваших договоренностей и возможностей:

1. Личная передача. На экземпляре заказчик ставит отметку о получении — это подтверждает факт передачи.
2. По электронной почте. Отправьте скан подписанного документа. Для юридических лиц или ИП, которые работают с самозанятыми, такой способ может быть нормой, если это прописано в договоре или является устоявшейся практикой. Важно сохранять электронную переписку.
3. Через электронный документооборот (ЭДО). Факт передачи и приемки фиксируется автоматически.
4. По почте. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот метод позволяет получить подтверждение того, что акт был отправлен и получен адресатом, что важно в случае спорных ситуаций.

Как правильно указать стоимость в акте выполненных работ?
Сумму оплаты указывают цифрами и прописью, как в договоре. Если оказание услуги облагается налогом НПД, это можно упомянуть. Важно, чтобы сумма была окончательной и не вызывала вопросов.

Для чего самозанятый должен предоставлять акт выполненных работ?
Для подтверждения факта выполнения услуги и приемки ее заказчиком. Для юридических лиц и ИП это документ для учета расходов и соблюдения налогового законодательства. Для самозанятого — это доказательство оказания услуги и основание для оплаты.

Какой формат акта выполненных работ подходит для самозанятых?
Любая понятная форма, которая содержит данные, указанные выше. Можно использовать образец из интернета, сделать свой или воспользоваться шаблонами специализированных сервисов. Главное, чтобы документ был читаемым, содержал все необходимое и был подписан обеими сторонами.

Как быть, если клиент не подписывает акт выполненных работ?
Изначально сделать попытку выяснить причину отказа. При необоснованном отказе сделать официальную отправку акта заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сохраните все документы и переписку. Иногда договор может предусматривать автоматическую приемку услуг по истечении срока, если заказчик не предоставил мотивированный отказ.

Акт выполненных работ — ваша защита и подтверждение работы. Он фиксирует факт оказанных услуг, обеспечивает юридический порядок и помогает избежать спорных ситуаций.

Подработка стала проще! В приложении Наймикс происходит автоматическое формирование электронных договоров и актов. Выбирайте заказ и начинайте зарабатывать уже сегодня!