Агентская схема: кому она подойдет

Неправильное применение такой модели может привести к серьезным налоговым рискам. В этой статье мы разберем, что означает эта модель, чем она отличается от обычного договора ГПХ и какие современные альтернативы существуют для безопасной работы с внештатным персоналом.

Агентская схема — это модель деловых отношений, основанная на агентском договоре.

В соответствии с Главой 52 Гражданского кодекса РФ, по договору поручения одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия.

Ключевая особенность, которая отличает эту модель:

• Агент может действовать как от своего имени, так и от имени принципала.
• Но всегда за счет принципала.

Простыми словами, агент — это уполномоченный посредник. Принципал (фактический заказчик) дает ему поручение, а агент его выполняет, взаимодействуя с третьими лицами. Все расходы, понесенные агентом, компенсирует принципал, который также выплачивает ему вознаграждение.

Чтобы понять разницу, представьте, что вам нужно доехать из точки А в точку Б.

• Договор подряда (или оказания услуг) — это когда вы напрямую нанимаете таксиста. Для него существует отдельный вид гражданско-правового договора — фрахт. У вас с ним прямые отношения: вы ставите задачу, он ее выполняет, вы ему платите. В этой сделке участвуют только двое.
• Агентский договор (схема) — это когда вы звоните диспетчеру. Вы заключаете договор с ним, а он уже от своего (или вашего) имени находит свободного таксиста и поручает ему выполнить ваш заказ. Диспетчер здесь — агент-посредник, а вы — принципал. В сделке участвуют как минимум трое.

Таким образом, ключевое отличие — в количестве сторон и наличии посредника. Договор подряда — это всегда прямое взаимодействие, а агентская схема предполагает работу через уполномоченного представителя, который берет на себя организационные задачи.

Модель «принципал-агент» используется во многих сферах бизнеса.

Это самый распространенный вид применения.

• Аутсорсинг персонала: компания-посредник находит и заключает договоры с фрилансерами от своего имени, а клиент (принципал) платит агенту за эту услугу и компенсирует расходы на выплаты.
• Influence-маркетинг: маркетинговое агентство закупает рекламу у блогеров для своего клиента (принципала).
• Логистика: логистический оператор от своего имени нанимает водителей-самозанятых для выполнения поручения на доставку груза от принципала.

Агентские схемы удобны при массовом взаимодействии, так как принципалу не нужно заключать десятки отдельных договоров для различных работ.

Это более сложная форма, когда агент не просто выполняет поручение, но и принимает на себя часть управленческих функций. Например, компания (принципал) нанимает агента для полного управления парком самозанятых курьеров: от их поиска и онбординга до контроля качества и расчетов. 

Такая модель требует прописанного договора и несет повышенные налоговые риски, чем агентская схема по осуществлению услуг, так как ее могут попытаться переквалифицировать в трудовые отношения.

После того, как вы узнали, что значит агентская схема, и задумались над ее внедрением, нужно взвесить все за и против.

В Наймикс мы работаем по агентской схеме, но весь процесс автоматизирован для заказчика и исполнителя. Для большинства компаний, которым просто нужно легально и быстро рассчитываться с большим количеством фрилансеров или самозанятых, сложная посредническая модель избыточна и рискованна.

Платформа Naimix предлагает простую, прозрачную и безопасную модель — прямое взаимодействие с исполнителями при полной автоматизации документооборота.

• Прямой договор: вы заключаете договор ГПХ напрямую с каждым исполнителем. Это происходит автоматически через подписание на платформе.
• Автоматизация «под ключ»: платформа сама формирует все необходимые документы — договор, акт, чек от самозанятого. Вам не нужно нанимать агента, чтобы он делал это за вас.

Такая модель дает преимущества всех видов агентской схемы (скорость, масштабируемость), но лишена ее недостатков (сложность, налоговые риски).

Договор подряда/ГПХ вы заключаете, когда вам нужно, чтобы конкретный человек или компания СДЕЛАЛИ для вас работу.

Агентскую схему вы используете, когда вам нужно, чтобы кто-то ОРГАНИЗОВАЛ для вас выполнение работы, выступив вашим представителем и посредником.

Основные виды посреднических моделей зависят от того, от чьего имени действует агент: от своего или от имени принципала. Также они различаются по предмету поручения (продажа товара, оказание услуг).

Не обязательно. Современные платформы, как Naimix, позволяют делать это напрямую, что проще и безопаснее.

Основной риск — переквалификация договора в трудовой со стороны ФНС и доначисление налогов, если схема выглядит как способ скрыть наем персонала.

Схема «принципал-агент» — это результативный инструмент для масштабирования бизнеса, требующий щепетильного юридического и бухгалтерского сопровождения. Она незаменима в сложных продажах или при комплексном аутсорсинге полных бизнес-процессов.

Однако для решения популярной задачи — оперативного и легального привлечения нескольких десятков или сотен внештатных исполнителей — есть более понятные и безопасные решения. Технологические платформы помогают работать с фрилансерами и самозанятыми напрямую, автоматизируя документооборот и снимая с вас налоговые риски без надобности привлечения посредника.

Подключитесь к Наймикс и убедитесь, как легко управлять сотнями исполнителей, когда все процессы автоматизированы.