Удобный инструмент для быстрого и безопасного взаимодействия с исполнителями: самозанятыми, ИП и с физлицами, кто не применяет специальных статусов. Мы берем на себя все рутинные задачи, связанные с выплатами и документооборотом, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.
Сервис автоматизации выплат для бизнеса
Простота и экономия времени
Вы можете не только найти исполнителей на работы, но и проводить выплаты найденным исполнителям в несколько кликов, независимо от их формы занятости. Оплачивайте разовые задачи без задержек — все легко и прозрачно.
Вознаграждения на карты любых банков РФ
Автоматическая проверка статуса исполнителя (самозанятый, ИП) перед оплатой
Формирование чеков и уплата налогов за самозанятых. Отчеты по оплаченным работам.
Электронный документооборот с подписанием через простую электронную подпись (ПЭП)
выплата самозанятым
✔
Возможность автоматического расчета и уплаты налога на профессиональный доход
Сервис помогает минимизировать риски и исключить ошибки при работе с самозанятыми:
✔
Генерация всех необходимых документов
✔
Проверка статуса исполнителя перед каждой выплатой
Оплата ИП
- Автоматическое формирование документов по вашим формам
- Контроль статуса ИП на ключевых этапах
Работа с индивидуальными предпринимателями становится проще:
- Заключение договора в электронном виде
- Автоматическое формирование уведомлений и актов (Формируем уведомления о заключении и расторжении договоров с иностранными специалистами для подачи в управление по вопросам миграции МВД России – УВМ)
- Установка рассчитываемого процента НДФЛ по договору (13% или иной, если есть компенсации, резидентство другого государства)
Платформа упрощает взаимодействие с исполнителями по договорам ГПХ, включая иностранцев:
Заключите рамочный договор с исполнителем на электронной площадке
Сформируйте заказ с указанием работ и суммы выплаты
Пополните депозит на платформе
Отправьте заказ в работу
Примите и оплатите выполненные работы
Как это работает?
01
02
03
04
05
Все документы (заявки, акты) создаются автоматически и доступны в личном кабинете. Статус платежа отслеживается в реальном времени, а документы можно выгрузить в один клик
Отзывы
Оставить заявку
Нужен сервис для выплат физ лицам? Оставьте заявку!
Оставляя заявку, вы предоставляете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных
Ответы на вопросы
Чтобы найти подрядчика услуг, необходимо зарегистрироваться на платформе, создать задание, описав вашу задачу и требования к кандидату. После этого вы начнете получать отклики от заинтересованных специалистов.
Вы можете оценить исполнителя по его профилю, отзывам предыдущих заказчиков и рейтингу на платформе. Помимо этого, Наймикс проверяет документы (паспорт и ИНН) каждого самозанятого, прошедшего полную регистрацию.
Безопасная оплата самозанятому состоит из трех ключевых шагов, которые полностью автоматизированы на платформе «Наймикс»:
- Проверка статуса: перед каждой выплатой необходимо убедиться, что исполнитель по-прежнему является плательщиком НПД. «Наймикс» делает это автоматически, отправляя запрос в ФНС. Если статус утерян, система не позволит провести рискованный платеж.
- Наличие основания: платеж должен производиться на основании подписанного договора и акта выполненных работ. На нашей платформе вы подписываете эти документы электронно, что создает юридически значимое основание для выплаты.
- Получение чека: сразу после оплаты исполнитель обязан предоставить вам фискальный чек из приложения «Мой налог». «Наймикс» автоматически проконтролирует получение закрывающего документа и прикрепит его к операции в вашем личном кабинете.
Ошибки случаются, и на этот случай предусмотрена простая и законная процедура.
- Если в чеке допущена ошибка (неверная сумма, наименование услуги или ИНН вашей компании), вам необходимо связаться с исполнителем и попросить его аннулировать некорректный чек. После этого он должен сформировать и прислать вам новый, правильный чек. На платформе «Наймикс» вы можете легко общаться с исполнителями через встроенный чат.
- Если нужен возврат средств (например, вы переплатили или работа была выполнена некачественно), самозанятый также должен провести эту операцию в приложении «Мой налог». Он формирует чек на возврат, а вы получаете свои деньги обратно. Этот чек на возврат также необходимо сохранить, так как он является основанием для корректировки ваших расходов в бухгалтерском учете.
Существует два способа верификации, и «Наймикс» использует самый надежный из них.
- Ручная проверка (не рекомендуется): вы можете зайти на специальный сервис на сайте ФНС, ввести ИНН исполнителя и дату, на которую вы хотите проверить статус. Этот способ требует ручного труда, и его нужно повторять перед каждым платежом, что неудобно и рискованно — можно просто забыть это сделать.
- Автоматическая проверка (как это делает «Наймикс»): наша платформа полностью автоматизирует этот процесс. Перед тем как вы подтвердите выплату, «Наймикс» в режиме реального времени отправляет запрос в базу данных ФНС.
- Если исполнитель имеет статус плательщика НПД — выплата проходит успешно.
- Если исполнитель потерял статус — система заблокирует платеж и уведомит вас о риске.