Расчеты с самозанятыми в 1С: пошаговое руководство

Программа 1С — незаменимый инструмент для автоматизации и упрощения этого процесса. В этой статье мы представим пошаговое руководство по оплатам самозанятым в 1С, которое поможет избежать ошибок и оптимизировать работу с внештатными работниками.

Прежде чем приступать к расчетам с самозанятыми в 1С, необходимо настроить программу для корректной работы с этой категорией исполнителей. Это включает в себя добавление новых реквизитов, настройку параметров договоров и другие важные аспекты. Правильная настройка 1С обеспечит автоматизацию бухгалтерских операций и минимизирует риск ошибок.

Для начала необходимо добавить самозанятого в базу данных 1С как нового контрагента. В карточке указываем, что контрагент — самозанятый и выбираем вид договора "С самозанятым". Важно заполнить все необходимые реквизиты: ФИО, ИНН, реквизиты банковского счета для выплат.

Необязательно, но можно прикрепить копию справки о регистрации физического лица в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД). Эта информация необходима для корректного оформления документов и проведения платежей.

С помощью сервиса Наймикс вы можете автоматизировать проверку статуса самозанятого, что ускоряет и упрощает процесс добавления новых исполнителей.

После добавления самозанятого в справочник необходимо настроить параметры договора. Указываем вид и номер договора, предмет, дату, сроки выполнения работ или оказания услуг, налогообложение контрагента, а также другие важные условия сотрудничества. Счета в расчетах с самозанятым можно указать в документе поступления услуг, можно в договоре. При настройке параметров договора учитывайте требования законодательства, регулирующего работу с самозанятыми. Обратите внимание на правильное указание данных, чтобы при расчетах с самозанятыми проводки формировались корректно. Это важно для правильного отражения расчетов с самозанятыми в бухгалтерском учете и отчетности.

При расчетах с самозанятыми в 1С 8.3 этот процесс автоматизирован и не занимает много времени. После того, как самозанятый выполнил работу или оказал услугу, необходимо оформить акт выполненных работ в программе 1С. Это документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг и являющийся основанием для оплаты.

Акт выполненных работ должен содержать всю необходимую информацию: дату составления, наименование работ или услуг, сумму оплаты, реквизиты исполнителя и заказчика. Внимательно проверьте все данные перед печатью и подписанием документа.

Важно: счет расчетов с самозанятыми из карточки контрагента в 1С не является обязательным реквизитом акта выполненных работ. Акт, в первую очередь, подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ и их содержание. Он должен содержать информацию о сторонах сделки, перечне выполненных работ/оказанных услуг, их стоимости, дате и месте составления акта.
Однако, счет расчетов, указанный в карточке контрагента, неявно влияет на корректность отражения операций в бухгалтерском учете после составления акта.

В 1С, как правило, расчеты с самозанятыми осуществляются безналичным путем, и после проведения платежного поручения в программе сформируются соответствующие проводки, которые отразят операцию в бухгалтерском учете. Для этого необходимо создать платежное поручение в программе, указывая сумму и реквизиты получателя – самозанятого. Благодаря предварительно настроенной карточке контрагента, многие данные, включая счет расчетов с самозанятым, будут подставлены автоматически.

В 1С можно вести учет расчетов с самозанятыми, создавать платежные поручения и отправлять их в банк непосредственно из программы.

При расчетах с самозанятыми в 1С 8.3 после проведени оплаты, бухгалтер загружает банковскую выписку из банк-клиента (либо создает в ручную) , в которой отражается проведенная оплата. Важно учитывать, что с 2023 года самозанятые обязаны формировать чеки в приложении "Мой налог". Убедитесь, что исполнитель предоставил вам чек, подтверждающий оплату.

При учете расчетов с самозанятыми в 1С важно избегать типичных ошибок, которые могут привести к проблемам с налоговой:

• Неправильное указание статуса. Убедитесь, что в карточке контрагента выбран правильный статус.
• Ошибки в оформлении чеков. Проверьте, что чек от самозанятого содержит всю необходимую информацию.
• Некорректные проводки. Внимательно проверяйте бухгалтерские проводки, чтобы они соответствовали действительному движению денежных средств.
• Проблемы с налоговым учетом. Самозанятые сами платят налоги, вам не нужно удерживать НДФЛ и страховые взносы. Оплата услуг самозанятых учитывается в расходах вашей компании.

Правильная настройка программы и внимательность к деталям помогут вам избежать ошибок и обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерском учете. Чтобы избежать неприятностей, внимательно изучите инструкции о том, как работать с самозанятыми в 1С, а также следите за изменениями в законодательстве.

Зайдите в раздел "Контрагенты", создайте новую карточку и выберите тип "Физическое лицо". Затем укажите ИНН самозанятого и остальные необходимые данные. Важно указать, что контрагент является плательщиком НПД.

Оплата самозанятому отражается проводкой по дебету счета затрат и кредиту счета расчетов с поставщиками. Номер счета затрат зависит от вида деятельности вашей компании.

Приведем пример:
Компания оплатила услуги самозанятого на сумму 10 000 рублей. Эта операция может быть отражена следующей проводкой:

• Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (или другого счета затрат, соответствующего виду деятельности компании) — 10 000 рублей.
• Кредит счета 76.09 "Расчеты с прочими кредиторами и дебиторами" (субсчет для расчетов с самозанятыми) — 10 000 рублей.

Эта проводка показывает, что компания понесла расходы на сумму 10 000 рублей (дебет счета затрат) и уменьшила свою задолженность перед самозанятым на ту же сумму (кредит счета расчетов).

Нет, самозанятые не являются плательщиками НДС. Вам не нужно платить НДС при сотрудничестве с ними.

В 1С можно загрузить чеки от самозанятых в раздел "Документы от поставщиков". Для этого нужно сохранить чек в электронном виде и загрузить его в программу.