large_Обложка b2c+.png

medium_Обложка b2c+.png

small_Обложка b2c+.png

thumbnail_Обложка b2c+.png

Обложка b2c+.png

large_Обложка b2b.png

medium_Обложка b2b.png

small_Обложка b2b.png

thumbnail_Обложка b2b.png

Обложка b2b.png

Обложка О продукте new.png

large_Обложка О продукте new.png

medium_Обложка О продукте new.png

small_Обложка О продукте new.png

thumbnail_Обложка О продукте new.png

Скачайте наше приложение для исполнителей

Скачать приложение "Наймикс" в AppGallery

AppGallery.svg

1.28.116.apk

Скачать приложении "Наймикс" по прямой ссылке

APK grey.svg

Скачать приложение сервиса для самозанятых "Наймикс" в Google Play

Google play.svg

Скачать приложение для самозанятых "Наймикс" в App Store

App Store.svg

medium_Logotype_Black.png

small_Logotype_Black.png

thumbnail_Logotype_Black.png

Logotype_Black.png

Осознавая огромный спрос на альтернативную форму занятости среди подростков и молодежи, Наймикс, как партнер, в первую очередь, бизнеса осознает и огромную ответственность последних за организацию занятости указанной категории. Среди наиболее высоких рисков сегодня наши бизнес-партнеры называют **сложный документооборот, пристальное внимание надзорных органов и недостаточную квалификацию подростков** и молодежи как специалистов узких ниш.

С запросом “Где найти школьника-специалиста?” Наймикс обратился в профильные ведомства. В частности сегодня состоялась рабочая встреча директора по маркетингу Андрея Рыжкова, партнера маркетплейса в вопросах организации занятости несовершеннолетних, а также члена общественного совета при Уполномоченном при Президенте РФ по правам ребенка Анастасии Ковалевой с представителями АНО «Развитие человеческого капитала», учредителем которой является Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы. 

АНО «Развитие человеческого капитала» создано с целью создание и развитие в городе Москве инфраструктуры для профессиональной навигации молодежи в инновационном секторе экономики города для решения задач подготовки специалистов в соответствии с перспективным спросом работодателей Москвы на кадры и компетенции. Сегодня АНО «Развитие человеческого капитала» реализует деятельность через 21 детский технопарк, где подростки занимаются по инновационным программам, разработанным совместно с высокотехнологичными предприятиями и ведущими ВУЗами Москвы и где благодаря практике заключения отложенных трудовых договоров, высокотехнологичные предприятия столицы могут подбирать для себя среди школьников в технопарках будущие перспективные кадры уже сегодня.

Вопросами привлечения подростков, обучающихся в технопарках, к занятости в компаниях России, теперь будет заниматься и Наймикс. 

**Андрей Рыжков:** _“Нам важно закрывать потребности рынка, но также важно, чтобы бизнес получал того специалиста, на которого он рассчитывает. Мы обсудили сегодня большой круг вопросов - от участия в разработке стандартов профессий, которым будут обучать школьников до вопросов приоритизации школьника-специалиста в вопросах занятости. Работа только начинается. И мы еще неоднократно спросим наших бизнес-партнеров - “а как идеально будет для вас?”_

**Анастасия Ковалева:** _“Сегодняшний школьник - совсем другой. Мы все-таки навязываем много стереотипов к его образу как специалиста. Он многозадачен, инициативен. А благодаря программам, которые реализуются в Москве и достаточно компетентен. А главное - не так категоричен и открыт (главное готов) к переменам, которые сейчас в рынке занятости происходят постоянно. Нам важно найти тот идеальный образ школьника-специалиста, который откликнется бизнесу. Иногда даже просто организовав правильный подход к их знакомству”. _

Если Вам интересен вопрос привлечения подростков и молодежи к занятости в Вашей организации - пройдите опрос в нашем боте в <a href="https://t.me/naimix_survey_bot">Телеграмм</a> - . Мы учтем Ваше мнение и свяжемся с Вами. 









Наймикс и АНО.png

Наймикс и АНО small.png

Где найти школьника-специалиста?

Где найти школьника-специалиста? Наймикс обсудил вопросы сотрудничества с московскими технопарками

Проект «**Предпринимательский класс в московской школе**» объединяет 141 школу города Москвы. Это более 10 000 школьников. Проект инициирован Департаментом образования и науки города Москвы, в рамках программы Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.

Перед специалистами маркетплейса в рамках реализации проекта стоит масштабная задача **раскрыть для большого объема школьников  структуру рынка самозанятых граждан**. И не просто раскрыть, а сделать этот рынок максимально удобным и адаптивным для них. В том числе за счет планируемых обновлений на маркетплейсе.  И здесь нашими партнерами станут сами школьники -  участники проекта. 
<p><img src="https://cms.naimix.info/uploads/Irina_Ositskaya_managing_partner_at_Naimix_b919fca774.jpeg" style="float: right;width: 200px; margin-left: 20px; margin-bottom: 20px;">

<i>

**Ирина Осицкая, управляющий партнер Наймикс:** _“Нам важно быть в повестке рынка, а сегодня рынок диктует стре<wbr>ми<wbr>тель<wbr>но пе<wbr>ре<wbr>о<wbr>ри<wbr>ент<wbr>ир<wbr>ов<wbr>ать<wbr>ся на работу с самой быстрорастущей аудиторией - молодежью. Именно они станут гарантом в ближайшие 5-6 лет для наших клиентов стабильной кадровой политики. Более того, молодые люди от 14 до 30 лет, это те, кто  “в теме” - мы тратим минимум усилий объясняя им - как пользоваться приложением, как выгодно работать на несколько юридических лиц одновременно, как эффективны краткосрочные заказы, с оплатой здесь и сейчас.  Им близка краткосрочность и гибкость, заложенная в концепциях маркетплейса”_.</i>

Сегодня первый предпринимательский класс посетил офис Наймикс. Диалог с учащимися длился более часа, в течение которого обсуждались вопросы бизнес-модели бизнеса, тенденций развития рынка занятости, о статусе самозанятых и возможностях маркетплейса Наймикс. 
<p><img src="https://cms.naimix.info/uploads/ABZ_3745_9e398b6e66.jpg" style="float: left; width: 200px; margin-right: 20px; margin-bottom: 20px;">
<i>
**Андрей Рыжков, директор по маркетингу Наймикс:** _“Нам важно, чтобы в России появилась куль<wbr>тура за<wbr>ра<wbr>ба<wbr>ты<wbr>ва<wbr>ни<wbr>я денег среди подростков. И это более не воспринималось рынком как прецендент”. _
</i>

По итогам встречи все участники встречи смогли зарегистрироваться на площадке и уже оценить заказы. Кроме того, эту фокус-группу будут сопровождать специалисты Наймикс, чтобы пройти с ними “за руку” весь путь в рынке, оценивая все ограничения и возможности для подростков.  

Встреча с предпринимательскими классами - это первый шаг в реализации большой стратегии маркетплейса по привлечению подростком и молодежи на рынок занятости. 

Уже 11 сентября пройдет встреча управляющего партнера Наймикс Ирины Осицкой с представителями АНО “Развития человеческого капитала” Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы, в части вовлечения талантливых школьников, учащихся профильных технопарков к выполнению услуг на маркетплейсе. 



deti predprinimatelskogo klass Naimix big.png

deti predprinimatelskogo klass Naimix small.png

Наймикс раскрывает потенциал для работы молодежи  

Наймикс стал партнером проекта  Департамента образования и науки города Москвы

**ИТ-платформа Наймикс (входит в единый контур ГК “Аметист Групп”)** расширяет свой функционал и становится полноценным маркетплейсом для линейного персонала. 

Для заказчиков реализована возможность не только заключения гражданско-правовых договоров с самозанятыми и с лицами без статуса плательщиков НПД, **но и размещение “коротких заказов” длительностью от 30 минут.** Также в ближайшее время появится модуль заключения  срочных трудовых договоров со штатным персоналом работодателей.  

Кроме того, Наймикс **станет первой платформой для молодежи, где подростки смогут находить подработку, а работодатели получат доступ к большому объему кадров. **При этом новый формат гибкой формы занятости обеспечит полную легитимность, прозрачность и безопасность для обеих сторон.

Трансформация HR Tech-сервиса стала  возможной благодаря приходу новой управленческой команды в лице Ирины Осицкой и Лилии Содель, имеющих многолетний опыт и экспертизу в предоставлении HR-услуг, формировании эффективных команд для бизнеса, а также управленческом и GR консалтинге.
<p><img src="https://cms.naimix.info/uploads/Foto_1_0_5_dfa0d91c7c.png" style="float: right;width: 200px; margin-left: 20px; margin-bottom: 20px;">

<i>“Расширение функционала Наймикс - это ответ на <wbr>ин<wbr>дус<wbr>три<wbr>аль<wbr>ные вопросы нехватки персонала в условиях растущего дефицита кадров, - комментирует **Лилия Содель, управляющий партнер Наймикс**. - Опираясь на наш опыт, мы пришли к выводу, что сжигать ресурсы в поиске постоянного персонала - слишком затратно для бизнеса. Сегодня экономика стала во многих сферах шэринговой, то есть основанной на принципе совместного потребления, что является новой и более эффективной культурой. И персоналом также можно делиться. А для эффективности (человек не просиживает время, а способен выполнить задачи на нескольких работодателей, замотивированный на дополнительный заработок) и для прозрачности правильно привлекать исполнителей через единую платформу, где консолидирован весь линейный персонал”.</i></p>
<br>
<p><img src="https://cms.naimix.info/uploads/Foto_2_0_5_1c9e3c1cad.png" style="float: left;width: 200px; margin-right: 20px;">
     <i>“Также важно, что с помощью этого продукта мы даем возможность молодежи получать опыт работы, быть вовлеченными в профессию уже с подросткового возраста, при этом, одновременно решаем проблему бизнеса в нехватке ресурсов, - продолжает **Ирина Осицкая, управляющий партнер Наймикс**. - Работодатели, как правило, опасаются найма молодого персонала, и именно платформенная занятость гарантирует им надлежащего качества выполненную работу, а также снимает все риски, связанные с оформлением школьников и учащихся ВУЗов. Мы хотим и будем работать в самой активной повестке сегодня - воспитание кадров для отраслей экономики из числа молодёжи».</i></p>
<br><br><br>

**Маркетплейс Наймикс** доступен уже <a href="https://naimix.ru/customer">сейчас</a>. Ожидается, что новыми крупными пользователями платформы будут компании, использующие линейный персонал в области торговли, HoReCa, а также в сфере услуг и организации мероприятий!




































1920х838 jpeg.jpg

2.png

Наймикс становится полноценным маркетплейсом для линейного персонала

Наймикс станет надёжным партнером государства во всех программах занятости молодёжи и первым в России инструментом платформенной занятости для работодателей и соискателей

Самый распространенный стоп-фактор в вопросе работы с внештатными специалистами – это страх, связанный с налоговыми и трудовыми рисками при сотрудничестве с ними. Однако, уже более 56% работодателей уже работают с самозанятыми, и количество таких организаций постоянно растет. Ведь работа с внештатными сотрудниками закрывает потребности компании во временном персонале. 
На данный момент государством активно обсуждаются поправки в закон «О занятости населения» с целью противодействия теневой занятости в РФ. В том числе планируется  введение понятия «платформенные занятые», к которому отнесут граждан, находящих заказчиков через цифровые платформы. Наймикс в этом случае помогает работать с самозанятыми без рисков для бизнеса. Мы своевременно информируем наших пользователей обо всех правовых изменениях и особенностях.

**Когда сотрудничество с самозанятыми можно квалифицировать как трудовые отношения?**

ФНС проверяет юридические лица на предмет попыток подмены трудовых отношений гражданско-правовыми и ухода от уплаты налогов. Существуют признаки, позволяющие трактовать взаимодействие с самозанятым как трудовые отношения:
- исполнитель работает только с одним заказчиком
- исполнитель сотрудничает с заказчиком, с которым он работал по Трудовому договору в течение последних 2-х лет
- самозанятый сотрудничает с заказчиком на постоянной основе 3 месяца подряд и дольше
- самозанятый получает регулярные выплаты от заказчика, в идентичные даты и с одинаковыми суммами.
- специалист является участником производственной деятельности организации
- специалист следует правилам внутреннего трудового распорядка, использует инструменты и униформу, которые ему предоставила организация.
- в договоре с самозанятым закреплено не разовое задание, а трудовая функция, не определен конкретный объем работ
- в договоре с исполнителем используются термины, используемые в ТК РФ (сотрудник, зарплата и др).
- в договоре с самозанятым закреплены наличие рабочего места на территории заказчика, наличие дисциплинарного вида ответственности за совершение проступков, предоставление самозанятому определенных социальных льгот и гарантий

_Важно помнить, что если у исполнителя нет статуса самозанятого, либо договор с самозанятым переквалифицирован в трудовой, то организация становится его налоговым агентом и обязана уплачивать за него налоги и взносы._

Следующие документы могут стать доказательством наличия трудовых отношений:
- журнал регистрации прихода-ухода сотрудников 
- расчетные листы о начислении зарплаты
- графики работы, отпусков, документы о командировках, об обязанностях по обеспечению пожарной безопасности, о полной материальной ответственности
- документы, подписанные исполнителем: товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза и т.д.

Если у ФНС возникнут сомнения в характере отношений заказчика с исполнителем, ведомство вправе направить требование о предоставлении пояснений.

**Что делать, если организация получила требование от ФНС?**

На требование необходимо ответить в течение установленного требованием срока. Как правило, в тексте требования ФНС уже используется список необходимых документов для проверки. Самый важный — договор с самозанятым.

О том, как правильно составить договор с самозанятым, можно почитать в нашей статье [Как заключить договор с самозанятым: разберем особенности сделок и обсудим все «за» и «против».](https://naimix.ru/blog/customers/post/37?title=%D0%9A%D0%B0%D0%BA%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%20%D1%81%20%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8B%D0%BC:%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B1%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%20%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BA%20%D0%B8%20%D0%BE%D0%B1%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B8%D0%BC%20%D0%B2%D1%81%D0%B5%20%C2%AB%D0%B7%D0%B0%C2%BB%20%D0%B8%20%C2%AB%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B8%D0%B2%C2%BB.) 

Пояснение на требование ФНС можно оформить в свободной форме. Формулируйте ответ лаконично, но убедительно. Задача компании – аргументировать, что взаимодействие с самозанятым не содержит признаков трудовых отношений, и обосновать потребности привлечения внештатных специалистов. При определенных обстоятельствах можно использовать фразу: «Экономическим смыслом деятельности привлекаемых организацией физических лиц (самозанятых) не является осуществление ими трудовых функций в качестве наемных работников». 

Однако если будет доказана попытка ухода от уплаты налогов, организацию обяжут уплатить за исполнителя налоги, страховые и пенсионные взносы. Будет назначен штраф для ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для должностных лиц  — от 10 до 20 тысяч рублей, для компаний — от 50 до 100 тысяч рублей.

Чтобы исключить обозначенные риски и учесть все тонкости работы с самозанятыми, можно использовать специализированные сервисы для администрирования исполнителей, такие как Наймикс.

**Что такое маркетплейс заказов Наймикс?**

Маркетплейс заказов позволяет взаимодействовать юридическим лицам с самозанятыми. В заказе указано описание работ, сроки, сумма выплат и другие аспекты. Исполнители самостоятельно откликаются на предложения. В случае необходимости оперативного выполнения заказа Наймикс может помочь с дополнительным подбором через отправку уведомлений по виду деятельности и геопозиции и обзвона базы исполнителей. Кроме того, юридические лица могут самостоятельно искать специалистов. Наймикс позволяет производить онбординг исполнителей, осуществляет им выплаты, уплачивает налоги за них и формирует все необходимые документы (договор - акт - чек), а также оказывает консультационную и техническую поддержку обеим сторонам. Электронный документооборот упрощает сотрудничество для обеих сторон.

**Как Наймикс предотвращает переквалификацию отношений с самозанятыми в трудовые?**

Пользователи самостоятельно осуществляют регистрацию в приложении Наймикс и откликаются на заказы, что подтверждает независимость исполнителей от заказчиков. Наш сервис осуществляет проверку исполнителей с помощью партнеров перед каждым существенным действием (заключение договора, подписание акта и получение выплаты). Полный список проверок можно посмотреть в статье [Список проверок в отношении исполнителей](https://naimix.ru/blog/customers/post/39?title=%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B9).

Кроме того:
- Уточняется наличие статуса самозанятого. 
- Проводится проверка достижения ежегодного лимита доходов исполнителем на момент заключения заказа и на момент выплаты. Если годовой доход самозанятого 2,4 млн руб будет превышен, то заказчик становится его налоговым агентом и будет обязан уплатить НДФЛ, страховые и пенсионные взносы за исполнителя.
- Встроенная система «стоп листов» на площадке исключает риск заключения договора и осуществление выплаты бывшему или действующему штатному работнику
- Площадка проверяет наличие доходов от других заказчиков 
- Контролируются периодичность выплат исполнителю, суммы платежей и продолжительность сотрудничества с заказчиком.

На всем этапе взаимодействия с самозанятыми заказчиков сопровождает персональный менеджер, который помогает решать внештатные ситуации. Благодаря шаблонизатору документов на площадке исключается риск ошибок при их создании со стороны сотрудников заказчика. Алгоритмы сервиса по отслеживания рисков и следование рекомендациям специалистов Наймикс существенно снижает риски переквалификации отношений с самозанятыми у заказчиков и позволяет успешно развивать бизнес благодаря оцифрованным рабочим процессам. Узнайте, как начать сотрудничать с самозанятыми: 

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=perekvalifikatsia_otnosheniy_s_smz#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>

b2b_blog_Переквалификация_отношений_с_самозанятым_в_трудовые_1920x838.jpg

b2b_blog_Переквалификация_отношений_с_самозанятым_в_трудовые_848x536.jpg

В России  стремительно развивается внутренний туризм, также все больше иностранцев посещает страну, чтобы увидеть достопримечательности. Поэтому растет и спрос на услуги в сфере туризма. В этой статье разберем, как самозанятые могут помочь туристическому бизнесу, какие специальности попадают под спецрежим НПД, и в каких случаях самозанятому не получится работать в туристической сфере.

**В каких случаях самозанятому нельзя работать в туризме?**

Напомним, что согласно законодательству самозанятый не может:
- продавать подакцизные товары;
- заниматься перепродажей товаров и имущественных прав;
- добывать и (или) реализовывать полезные ископаемые;
- вести предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
- оказывать услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц (за некоторыми исключениями).

Таким образом, плательщик НПД не может быть агентом по реализации турпродукта (агентом между туроператором и туристом). Физическое лицо только в статусе индивидуального предпринимателя может быть агентом по реализации турпродукта. 

**Когда самозанятый может работать в туризме?**

Туристическая сфера в широком смысле – это не только походы, экскурсии, ретриты, но еще и соответствующая инфраструктура. Поэтому услуги самозанятых могут быть востребованы в различных областях: аренда жилья, общепит, торговля товарами собственного производства, транспортные и курьерские услуги, услуги аниматоров и многое другое. Главное, чтобы специальность не попадала в список запрещенных видов деятельности для самозанятых. Поэтому самозанятый может быть гидом. Для этого исполнителю потребуется в приложении «Мой налог» выбрать деятельности «Гид, экскурсовод» (в разделе «Развлечения»). 
Если турфирма желает сотрудничать с самозанятыми, то необходимо помнить про следующие ограничения:
- самозанятый не состоял в штате турфирмы (туроператора) последние 2 года;
- доход исполнителей зависит от объема выполненных услуг (количества экскурсий, например) ;
- у исполнителей нет фиксированного графика работы, и они не привязаны к конкретному рабочему месту;
- гиды (экскурсоводы) могут параллельно сотрудничать с другими турфирмами/

**Преимущества сотрудничества с самозанятыми**
- Снижение нагрузки на бухгалтерию в части оформления и уплаты налогов. Самозанятые исполнители уплачивают налоги самостоятельно (6% при работе с юридическим лицами). Предприниматели и организации при работе с самозанятыми не являются их налоговыми агентами: у них не возникают обязанности по удержанию налога на доходы физических лиц (НДФЛ), а также уплате страховых взносов.
- Дополнительная мотивация гидов. У них нет фиксированного оклада, доход напрямую зависит от качества оказываемых услуг и числа посетителей экскурсий. Большое значение имеют отзывы клиентов, «сарафанное радио». Это формирует здоровую конкуренцию, усиливает желание специалистов повышать свою квалификацию. 
- Официальное сотрудничество и легальность выплат. Все возникающие споры и разногласия будут решаться официально, законным путем.
- Возможность привлекать большее количество гидов в сезон при необходимости.

**Нужно ли проходить аттестацию самозанятым гидам (экскурсоводам)?**

Экскурсоводам (гидам) для проведения очных экскурсий необходимо пройти аттестацию. Аттестация призвана повысить безопасность и прозрачность рынка туристических услуг. Чтобы получить допуск к аттестации, необходимо:
- иметь гражданство РФ
- иметь соответствующее профильное образование  
- соответствовать специальным требованиям к экскурсоводам (гидам) и гидам-переводчикам, 
- свободно владеть иностранным языком (только при подаче заявки на аттеста гида-переводчика) 

_Аттестация не требуется экскурсоводам, сотрудничающим с централизованными религиозными организациями на трудовых договорах или договорах ГПХ. Также не нужно будет проходить аттестацию тем, кто проводит экскурсии на объектах (например, только в музейных залах) на основании трудовых договоров или договоров ГПХ с владельцами, а также гидам, работающим с туристами в образовательной деятельности._

**Как Наймикс может помочь при работе с самозанятыми гидами (экскурсоводами)?**

Взаимодействие турфирмы с самозанятыми экскурсоводами через Наймикс позволит существенно снизить издержки, благодаря следующим опциям нашей платформы:

- Проверка документов исполнителя. Позволяет избежать юридических и финансовых рисков, на тот случай, если гражданин не вправе оказывать услуги в качестве самозанятого или имеет проблемы с законом. Проверка документов осуществляется с помощью партнеров перед каждым существенным действием на платформе (например, регистрация или проведение выплаты исполнителю)
- Электронный документооборот. Позволяет не тратить время и деньги организации на оформление договоров с исполнителями. Автоматически формируются все необходимые закрывающие документы (договор – акт – чек)
- Осуществление выплат большому количеству исполнителей. Существенно экономит время бухгалтерии
- Гарантия формирования чека исполнителем и его получение заказчиком  
После получения вознаграждения за оказанные услуги, гид обязан предоставить чек заказчику.  Процесс сбора чеков становится трудоемким, если экскурсоводов и экскурсий много. В Наймиксе процесс формирования чеков автоматизирован.
- Функционал уплаты налога за исполнителя с его согласия
- Круглосуточный call-центр. Наша служба поддержки исполнителей позволяет оперативно решить все вопросы, возникающие у исполнителей, поэтому организация может сконцентрироваться на решении стратегических бизнес-задач.

Начните работать с самозанятыми  гидами и снизьте издержки организации! Оставить заявку на сотрудничество можно ниже:

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=smz_v_turizme#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>


b2b_blog_Самозанятые в туризме_1920x838.jpg

b2b_blog_Самозанятые в туризме_848x536.jpg

Как турфирме работать с самозанятыми гидами, и почему это выгодно

Самозанятые в туризме

В этом кейсе расскажем, как строительной организации ежемесячно экономить 3 млн рублей на администрировании исполнителей и 30 рабочих часов бухгалтерии на осуществлении им выплат.

**Цели**

- Легализация деятельности исполнителей
- Снижение издержек на администрировании линейного персонала
- Внедрение автоматизированных выплат большому количеству исполнителей

**Специфика**

Один из крупных клиентов Наймикс – компания, привлекающая иностранных специалистов для строительства и обслуживания инфраструктуры государственных объектов. На объектах трудятся водители на личном автомобиле, геодезисты, сторожи, инструкторы по оказанию первой медицинской помощи, специалисты АХО и другие подрядчики, общей численностью около 100 человек. Ранее многие исполнители имели трудности с оформлением документов, выплаты осуществлялись наличными. Документооборот велся традиционным образом – в бумажном виде, с нарушениями и ошибками ввиду человеческого фактора. Возникали трудности коммуникации с исполнителями, не владеющими русским языком. Наймиксу пришлось серьезно перестроить рабочие процессы компании, чтобы достичь поставленных целей.

**Что было сделано**

- Внедрен Электронный документооборот
- Оказана консультационная помощь исполнителям в оформлении самозанятости
- Налажен процесс онбординга специалистов, включая прохождение ими Первичного инструктажа по охране труда
- Автоматизирован процесс выплат большому количеству исполнителей
- Привлечены преподаватели русского языка для упрощения коммуникации с исполнителями
- Автоматизирован процесс формирования  уведомлений о заключении (или расторжении) договоров с иностранными гражданами для последующего представления заказчиком в МВД
- Задействован персональный менеджер Наймикс, закрывающий вопросы компании по работе с исполнителями

**Результаты за первые 2 месяца**

- Ежемесячная экономия за счет оптимизации бизнес-процессов: 3,5 млн рублей
- Ежемесячная экономия рабочего времени бухгалтерии на расчет и выдачу вознаграждений: 30 часов 
- Снижены налоговые и юридические риски компании благодаря ЭДО и шаблонизатору документов
- Создана прозрачная база исполнителей
- Повышена эффективность рабочих процессов на объектах организации

Таким образом, за 2 года плотного сотрудничества с Наймикс компании удалось сэкономить 84 млн рублей и 720 часов рабочего времени. Высвободившиеся ресурсы были направлены на дальнейшее развитие бизнеса, разработку других проектов и инвестиции. Если вы тоже заинтересованы в оптимизации деятельности компании, [оставьте заявку](https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=cpc&utm_campaign=inostrannye_spetsy_stroika), и мы вас проконсультируем.

>Выражаем благодарность нашему партнеру Наймикс за помощь в оцифровке процессов компании. Мы рады вести бизнес легально в Вашей стране, сохраняя уверенность в возможности дальнейшего развития бизнеса. Честно говоря, не представляю, как бы мы справились самостоятельно, работая по старой схеме. Желаю Наймикс успехов и процветания!
>
**Эмре Сермикли, HRD**

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=inostrannye_spetsy_stroika#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>



b2c_blog_Кейс_Иностранные_специалисты_в строительстве_1920x838.jpg

b2c_blog_Кейс_Иностранные_специалисты_в строительстве_848x536.jpg

Как легально и без рисков для бизнеса привлечь иностранных специалистов?

Поиск, привлечение, администрирование и выплаты иностранным специалистам

Наймикс сотрудничает с несколькими образовательными платформами уже долгое время. В этом кейсе расскажем об успешном и быстром переходе клиента в Наймикс из аналогичного сервиса по работе с самозанятыми, что позволило повысить скорость и качество рабочих процессов в компании.

**Специфика**

Заказчик — онлайн-платформа, специализирующаяся на подготовке учеников к экзаменам. Основная часть рабочей нагрузки приходится на период с сентября по июль. В работе сервиса задействованы самозанятые преподаватели, менеджеры по продажам, копирайтеры и другие специалисты. Всего около 500 удаленных специалистов - плательщиков НПД (Налога на профессиональный доход). Средний доход одного исполнителя в организации: 40 000 ₽/месяц. Администрирование исполнителей в традиционном, “бумажном” варианте отнимает большое количество временных и финансовых ресурсов разных отделов организации. 
В затраты входят, например:
- финансовые издержки на функционирование оффлайн-офиса; 
- формирование документов;
- проверка и сбор персональных данных, заключение и расторжение договоров;
- документооборот с исполнителями с помощью курьерской доставки;
- процесс осуществления выплат большому количеству исполнителей.

Формат сотрудничества организации с исполнителями-самозанятыми полностью удовлетворял поставленным задачам перед организацией по нескольким причинам:
- доход исполнителей зависит от объема и качества выполненных работ. Например, чем больше уроков или привлеченных учеников, тем выше вознаграждение;
- исполнители не привязаны к рабочему месту, так как находятся удаленно;
- специалисты параллельно сотрудничают с другими заказчиками;
- у исполнителей отсутствует фиксированный график работ.

Поэтому клиент понимал выгоду сотрудничества с платежным сервисом, администрирующих самозанятых, и работал с с таким сервисом на протяжении года. Бухгалтерия регулярно проводила выплаты исполнителям, но процедура была недостаточно удобной. Для повышения скорости и эффективности рабочих процессов клиент начал сотрудничать с Наймикс. 

**Чем удобен сервис по работе с самозанятыми Наймикс?**

Наша платформа администрирует самозанятых исполнителей на всех этапах взаимодействия с ними. Что мы предлагаем?
- интеграция с разными учетными системам (в т.ч. 1С); 
- маркетплейс исполнителей;
- электронный документооборот; 
- реестровые выплаты; 
- мониторинг рисков работы с самозанятыми;
- проверка документов исполнителя;  
- круглосуточная техническая поддержка и Call-центр.

В рамках сотрудничества с нашей платформой клиент поставил цели ниже:

**Цели**
- «Бесшовный» переход в Наймикс в сжатые сроки 
- Оптимизация инструмента выплат большому количеству исполнителей
- Повышение скорости и качества консультационной поддержки самозанятых исполнителей

Для Наймикс данные задачи оказались реальными и были оперативно реализованы. 

**Что было сделано**

- В течение одного месяца осуществлен плавный переход клиентом в «Наймикс» из аналогичного сервиса
- Модернизирована отчетность по запросу клиента
- Задействована круглосуточная служба поддержки исполнителей (24/7)

**Результаты после первого месяца сотрудничества **

- Ежемесячная экономия 30 рабочих часов за счет внедрения инструмента выплат исполнителям от Наймикс
- Оперативное решение вопросов исполнителей благодаря менеджеру Наймикс и круглосуточному call-центру
- Быстрый онбординг новых исполнителей

>Отзыв клиента: Благодарим Наймикс за помощь в плавном переходе на платформу, высокое качество сервиса, а также сэкономленное время и нервы бухгалтерии! Очень довольны службой технической поддержки и рады перспективам дальнейшего сотрудничества.

_Данный кейс раскрывает возможности гибкого перехода клиентом в Наймикс с последующим улучшением бизнес-процессов и экономией рабочего времени. Ваша компания также может снизить издержки, переключившись на работу с нашим сервисом. Для начала сотрудничества оставьте заявку ниже:_

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=case_smz_online_obrazovanie#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>

b2c_blog_Самозанятые в онлайн-образовании (Webium)_1920x838.jpg

b2c_blog_Самозанятые в онлайн-образовании.jpg

Расскажем о выгодах работы образовательной платформы с самозанятыми и об успешном переходе заказчика в Наймикс из аналогичного сервиса.

Преимущества работы с самозанятыми преподавателями

Спойлер: да! 

Напомним, что в соответствии с законом 422-ФЗ самозанятые не могут:
- продавать подакцизные товары;
- заниматься перепродажей товаров и имущественных прав;
- добывать и (или) реализовывать полезные ископаемые;
- вести предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров;
- оказывать услуги по доставке товаров с приемом (передачей) платежей за указанные товары в интересах других лиц и т.д.

Нельзя привлекать самозанятых исполнителей, которые состояли в штате организации в течение последних 2 лет. А также доход самозанятого не должен превышать лимит в 2,4 млн ₽/год. 

_В законе нет запрета на ведение преподавательской деятельности в качестве самозанятого! Наоборот, сотрудничество с самозанятыми преподавателями несет минимальные риски переквалификации отношений в трудовые:_
- Часто преподаватели онлайн-школ имеют основное место работы, что нивелирует фактор единственного источника дохода. Ведь если самозанятый получает вознаграждение только от одного клиента, ФНС может заподозрить заказчика в подмене трудовых отношений.
- Оплата обычно зависит от объема выполненной работы, (количество проведенных уроков или проверенных заданий). Важен не процесс труда, а достигнутый результат.
- Такие исполнители не включаются в производственную деятельность заказчика, а оказывают услуги в свободное время и (или) временно в рамках проекта.

Наймикс позволит оптимизировать и автоматизировать процессы взаимодействия заказчика с самозанятыми преподавателями, и у нас есть успешные кейсы в сфере онлайн-образования. Например, [вот](https://naimix.ru/blog/customers/post/17?title=%D0%9A%D0%B5%D0%B9%D1%81%20%C2%AB%D0%A6%D0%B8%D1%84%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%C2%BB). Если вы хотите сотрудничать с самозанятыми преподавателями безопасно и эффективно, оставьте заявку, и мы с вами свяжемся:

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=smz_prepodavateli#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>


b2c_blog_преподаватели_самозанятые_1920x838.jpg

b2c_blog_преподаватели_самозанятые_848x536.jpg

Почему работа с самозанятыми преподавателями безопасна для бизнеса?

Самозанятые преподаватели

Как снизить издержки административного персонала и финансового отдела компании на 50%? Читайте кейс сотрудничества Наймикс с аутсорсинговым агентством, которое позволило сократить издержки на аренду офисов и перевести рабочие процессы в онлайн.

**Цели**
- Снижение издержек при администрировании исполнителей
- Оптимизация процесса выплат большому количеству исполнителей

**Специфика**

Наймикс начал сотрудничество с крупным аутсорсинговым агентством. Данная компания оказывает курьерские услуги федеральным ритейлерам. Администрирование курьеров велось традиционным способом: сотрудники компании и исполнители посещали офисы в городах для подписания документов. Документооборот также был в бумажном виде. Сотрудникам приходилось вручную проверять наличие статуса самозанятого у исполнителей. Для выплат использовались сторонние платежные системы. CRM-система был настроена некорректно. Уведомления о заключении (или расторжении) договора с иностранным гражданином приходилось оформлять самостоятельно и подавать их в МВД. Отсутствовала служба круглосуточной техподдержки для исполнителей. 

**Что было сделано**
- На базе собственных разработок создано мобильное приложение для исполнителей клиента 
- Внедрен Электронный документооборот (ЭДО)
- Созданы прозрачная структура проектов компании и реестр исполнителей в исправленной CRM-системе
- Налажен процесс выплат большому количеству исполнителей
- Оптимизированы регистрация и онбординг исполнителей. Сотрудник агентства отслеживает в системе не зарегистрировавшихся исполнителей и может напомнить завершить регистрацию.
- Автоматизирован процесс отправки уведомлений о заключении (или расторжении) договоров с иностранными гражданами
- Организованы процессы оказания консультационной и юридической поддержки сотрудников компании
- Создана служба круглосуточной технической поддержки исполнителей

**Результаты за 3 месяца**
- Снижены издержки административного персонала и финансового отдела компании на 50%
- Комиссия на услугу администрирования исполнителей снизилась на 0,5% 
- Сэкономлено 2 млн руб за счет сокращения работы офисов в 6 городах и введения онлайн-регистрации.
- Существенно снижены налоговые и юридические риски компании благодаря ЭДО и шаблонизатору документов
- Повышена эффективность рабочих процессов за счет перенаправления сотрудников из офисов на объекты, требующие повышенного внимания. 
- Создана прозрачная база данных исполнителей с разделением по объектам.
- Сокращены время регистрации и онбординга исполнителей. 
- Для исполнителей упрощены процессы поиска заказов и отклика на них.

_Таким образом, за 3 месяца сотрудничества наш клиент существенно изменил подход к выстраиванию бизнес-процессов. Цифровизация деятельности компании помогла снизить издержки, высвободить ресурсы и направить их на решение других задач. Вы также можете оптимизировать работу вашего бизнеса. Для этого оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте, и мы вам поможем:_

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=seo&utm_campaign=vebinar#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>

b2b_blog_аутсорсингАгентство_1920x838.jpg

b2b_blog_аутсорсингАгентство_848x536.jpg

Читайте, как снизить издержки административного персонала и финансового отдела компании на 50%?

Как эффективно сотрудничать с аутсорсинговым агентством в сфере логистики?

К сожалению, ситуации с внезапной пропажей самозанятого не редкость. Только представьте, вы сотрудничаете, своевременно оплачиваете услуги, а самозанятый не отвечает на сообщения, пропадает и не отправляет вам чек. 
Для заказчика это действительно очень большая проблема, которая может привести к следующим последствиям: 
- Налоговая не принимает расходы компании;
- выписывает штраф;
- начисляет дополнительные налоги.

**КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ ПОДОБНЫЕ ПРОБЛЕМНЫ: КАКИМ ОБРАЗОМ САМОЗАНЯТЫЕ ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬ ЧЕКИ **

Процесс устроен довольно просто: компания оплачивает услуги- самозанятый вносит доход в приложение «Мой налог» и формирует чек - отправка чека компании - самостоятельная оплата налога самозанятым. 

ИСПОЛНИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ВЫДАТЬ ЧЕК: 
- Моментально. Сразу после перевода оплаты;
- До 9 числа следующего месяца, при наличии счета (если заказчик оплатил работу 20 сентября, то исполнитель обязан отправить чек до 9 октября).

Если исполнитель не хочет платить налог или просто забыл это сделать, то вся ответственность ложится на компанию! 

РИСКИ ДЛЯ КОМПАНИИ 
Налоговая пристально следит за декларированием дохода и уплатой налога. 
Поэтому, если заказчик не заплатил налог, то компания будет обязана оплатить 13% НДФЛ и 30% страховых взносов. 
Если заказчик не выполняет эти требования, то ФНС доначислит налоги самостоятельно и назначит штраф в размере 40% от суммы неуплаты. 

**ЧЕК-ЛИСТ: ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ САМОЗАНЯТЫЙ НЕ ОТПРАВИЛ ЧЕК**

1 шаг. Расскажите исполнителю о штрафах

Напоминая самозанятому об ответственности - если исполнитель просрочит дату внесения сведений о доходе, то налоговая выпишет штраф в размере 20% от суммы дохода. При повторном нарушении штраф увеличивается до всей суммы дохода исполнителя. 
Есть шанс, что самозанятый просто не знает о системе штрафов и своевременно внесет сведения о доходе, чем облегчит жизнь и себе, и заказчику! 

2 шаг. Сообщите налоговой 

Если «шаг 1» не помог повлиять на осознанность исполнителя, смело обращайтесь в налоговую. Заказчик может подать жалобу через сайт ФНС. Для этого потребуется указать ФИО руководителя компании, причину обращения и приложить подтверждающие документы: скриншот переписки, акты, договор и остальные документы, которые осталось у вас от сделки с самозанятым. 

Шаг 3. Не ждите штрафов от налоговой

Если жалоба игнорируется налоговой (такие случаи бывают), не ждите начисления штрафов и пени, оплачивайте налог за исполнителя. Таким образом компания сможет сэкономить средства холя бы на штрафах. 

**ЗА ЧТО ПРИДЕТСЯ ЗАПЛАТИТЬ: **

- страховые взносы 30% и пени за задержку оплаты;
- пенсионное страхование (ОПС); 
- медицинское страхование (ОМС);   
- временную нетрудоспособность (ВНиМ).
Ставки для оплаты: 
* 22% от зарплаты исполнителя — взносы в ПФР;
* 2,9% — взносы в ФСС;
* 5,1% — выплаты в ФОМС.

Также нужно заплатить НДФЛ 13% и пени в налоговую и отправить уточненные декларации НДФЛ.

Если компания вовремя оплатит все налоги и прочие ставки, то налоговая не начнёт проверку, а соответственно компании не будут выписаны дополнительные штрафы. 

Чтобы избежать подобных ситуаций, сэкономить время и силы, необходимо прописывать в договоре с исполнителем следующие пункты: 
- Штраф за несвоевременное предоставление чека; 
- Условия для компенсации всех выплат ФНС. 
Как собирать все чеки от исполнителей и автоматизировать этот процесс 

Есть много различных платформ, которые помогут заказчикам вовремя получить чек и избавиться от лишних проблем. На площадках чеки формируются автоматически и предоставляются заказчику. 
**
НАИБОЛЕЕ ПОПУЛЯРНЫЙ САЙТ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СДЕЛОК И УДОБНОЙ РАБОТЫ: **
«Наймикс»
Все чеки и документы формируются в личном кабинете. Самозанятый подписывает акты с помощью ПЭП,  а заказчик может сформировать и собрать  все чеки сразу, без участия исполнителя. Это удобно, просто и безопасно! 

Своевременное формирование чека и подача сведений о доходе исполнителем в ФНС, минимизирует все риски и защищает компанию от внезапных проверок, штрафов, начисления пени и прочих проблем!

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://https://nm-open.mmtr.ru//business?utm_source=article&utm_medium=free&utm_campaign=dogovor_s_smz#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>

b2b_blog_САМОЗАНЯТЫЙ ЧЕК_1920x838 (1).jpg

b2b_blog_САМОЗАНЯТЫЙ ЧЕК_848x536 (1).jpg

Риски того, что самозанятый не выдал чек: как решать этот вопрос, что делать с ФНС и как автоматизировать процесс получения документов с помощью платформ - рассказывает Наймикс

Услуги самозанятого чек

В этой статье мы ответим на самые популярные и волнующие вопросы:

- Нужен ли договор с самозанятым?
- Как оформить сотрудничество с самозанятым в 2023 году?
- Что нужно знать о сотрудничестве с самозанятыми, чтобы не нарушить закон?

**САМОЗАНЯТЫЕ **

это физические лица или индивидуальные предприниматели. Особенность самозанятых - ведение деятельности или использование имущества в коммерческих целях без привлечения наемных работников. Эта категория также платит налог на профессиональный доход (НПД). 
Переход на НПД позволяет предпринимателю легально вести бизнес и получать доход от подработок, не рискуя получить штраф за незаконную предпринимательскую деятельность.
Спецрежим НПД регулируется Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ.
Зарегистрироваться в статусе самозанятого может любое физлицо или ИП, за исключением случаев, которые указаны в ч. 2 ст. 4 Закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Подробнее об этом расскажем дальше.

**НАЛОГИ ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ** 

Для физических лиц и ИП, которые оформили статус самозанятого, действует льготная налоговая ставка - от 4% до 6%. Процент ставки напрямую зависит от источника дохода: от физических лиц - 4%; от ИП и юридических лиц - 6%.
КТО НЕ МОЖЕТ ПРЕТЕНДОВАТЬ НА НПД
Согласно, ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ, самозанятость не получится оформить в следующих случаях: 
- Перепродажа товаров/имущественных прав (исключением является только продажа личного имущества, которое использовалось в домашних нуждах).
- Продажа подакцизных и маркированных товаров.
- Добыча и продажа полезных ископаемых 
- Ведение предпринимательской деятельности на основе договора поручения или комиссии. 
- Доставка товаров с оплатой от других лиц (доставка покупателю, который оплачивает покупку через онлайн-кассу, зарегистрированную на продавца - исключение).
- Заключение трудовых отношений с работниками. 
- Ведение параллельной предпринимательской деятельности, доходы от которой облагаются НДФЛ.
- Получение дохода более чем 2,4 млн. в текущем году.
Очень важно знать все категории, которые не могут получить статус самозанятого!
Если ваш подрядчик настаивает на том, что самозанятость оформлена, но при этом он торгует запчастями для иномарок - вас обманывают! 

**ЧЕМ ЗАКОННО МОЖЕТ ЗАНИМАТЬСЯ САМОЗАНЯТЫЙ: **

- сдача жилья в аренду; 
- консультации, услуги репетитора, юриста;
- продажа товаров домашнего производства; 
- услуги по копирайту, дизайну, маркетингу и другим фриланс сферам.
В официальном приложении «Мой налог», каждый может ознакомиться с полным перечнем всех правил и разрешенных услуг. 

**ВЫГОДА РАБОТЫ С САМОЗАНЯТЫМИ**

- Налоги - не проблема. Вам не придется беспокоиться об уплате налогов, самозанятый делает это самостоятельно. Вы перечисляете денежные средства, а исполнитель отправляет свой процент налога от изначальной суммы. 
- Отсутствие страховых взносов. Неважно, работаете вы по договору или нет, сотрудничество с самозанятым освобождает вас от перечисления средств в Социальный фонд России. Если самозанятый планирует совершать отчисления в НПД, то делает это самостоятельно. 
- Широкий выбор кандидатов. Благодаря отсутствию необходимости выделения бюджета на прием штатного сотрудника, компания не только экономит денежные средства, но и открывает для себя огромный перечень специалистов из разных уголков страны.
- Меньше трат на ежедневные нужды. Из-за того, что самозанятый не является полноценным штатным сотрудником, компании не придется закупать компьютер, канцелярию и прочие повседневные рабочие удобства. Самозанятый сам организует свое рабочее место.

**НЕУДОБСТВА РАБОТЫ С САМОЗАНЯТЫМИ**

- Штраф от ФНС. Если сотрудник ежедневно выполняет однотипные задачи, посещает офис в одно и то же время и получает фиксированную плату, то налоговая может признать договор трудовым. Это грозит работодателю начислением дополнительных НДФЛ, страховых взносов и штрафов. Также из-за этой ситуации, может внезапно нагрянуть трудовая инспекция и выписать штраф до 100.000 рублей юридическому лицу (заказчику). Чтобы избежать подобных ситуаций и не вызывать подозрений у налоговой, необходимо проверить самозанятого на предмет сотрудничества с вами: важно, чтобы самозанятый не состоял с вами в трудовых отношениях ближайшие два года.
- Потеря статуса самозанятого. Если человек, который работает с вами, скрыл свой истинный статус или превысил ежегодный заработок (2,4 млн.), то ФНС обяжет вас заплатить НДФЛ с перечисленной исполнителю суммы, а также внести все страховые взносы, штрафы и пени за неуплату налога.
- Для недопущения таких историй, всегда проверяйте реальный статус исполнителя перед каждой выплатой, а также прописывайте в договоре, что самозанятый обязуется предоставлять скриншот сайта ФНС, где будет отображён статус самозанятого.
- Сложности в планировании работы.  Часто, самозанятые ведут несколько проектов одновременно или работают на ежедневных задачах в разных компаниях. Чтобы четко спланировать работу и добиться нужного результата, необходимо прописать сроки и обязанности в договоре, а также мотивировать сотрудника и четко ставить задачи.

**ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМ – ВАША БЕЗОПАСНОСТЬ**

Законодательство не обязывает заключать договор с самозанятым. Но заключение договора - это ваши гарантии, права, обязанности и защита от всех внеплановых ситуаций.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА
1. Защита прав и интересов компании
2. Предотвращение конфликтов и случаев мошенничества
3. Налоговая и финансовая прозрачность
4. Защита интеллектуальной собственности компании (заказчик может прописать в договоре, что все работы переходят в собственность компании, а также поставить запрет на распространение информации третьим лицам).

**ВИДЫ ДОГОВОРОВ**

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – исполнитель и заказчик не вступают в трудовые отношения, что отлично подходит для работы с самозанятыми.
В договоре достаточно указать сроки работы, стоимость услуг, ответственности сторон и другие детали, чтобы не допустить проблем и серьезных разногласий в процессе работы.
Предметом ГПХ выступает результат работы или услуг исполнителя, также в договоре можно указать и сроки промежуточного контроля. Такой вид договора оформляется на конкретный срок (1 месяц, 6 месяцев, год и т.д.). Если договор закончился, но вы хотите продолжить сотрудничество с исполнителем, то необходимо составить новый договор и указать срок.
Двусторонний акт о выполнении работ, дает гарантию исполнителю на получение вознаграждения за предоставленные услуги.
Наиболее популярные договора для оформления работы с самозанятыми: договор подряда; договор возмездного оказания услуг; договор авторского заказа.
Чтобы наглядно показать преимущества каждого вида договором, проведем небольшую сравнительную характеристику

**ДОГОВОР ПОДРЯДА**

Тип деятельности – выполнение работы исполнителем
Результат- материальный (отремонтирована подошва ботинок, починен ноутбук, разработан сайт, написана реклама).
Удобен для – копирайтеры, фрилансеры, дизайнеры, строители, механики.

**ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ**
Тип деятельности – оказание услуг
Результат- результат=процесс: экскурсии, лекции, мастер-классы.
Удобен для – репетиторы, гиды, учителя, коучи, тренеры.

**ДОГОВОР АВТОРСКОГО ЗАКАЗА**
Тип деятельности – создание произведения
Результат- уникальный (написанная книга, стихотворение, разработан логотип, слоган, персонаж мультфильма, методическое пособие)
Кому больше подходит – фотографы, писатели, модельеры, художники, редакторы, монтажеры, операторы.

Существует и такое понятие, как «смешанный договор». Это целесообразно, когда в документе нужно прописать разные виды работ или услуг. Самое важно, чтобы указанные услуги/работы соответствовали разрешенной деятельности для самозанятых.
Например, вам нужно чтобы исполнитель разработал рекламу, а после периодически обновлял ее или дополнял текстом. В таких ситуациях целесообразно сразу оформить договор смешанного вида. 

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=free&utm_campaign=dogovor_s_smz#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Подключиться</a>
</div>

**ЧЕК-ЛИСТ: КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМИ**

1 шаг. Проверяем регистрацию самозанятого

Проверит статус можно на сайте ФНС. Это самый простой и надежный способ. Для проверки вам потребуется ввести ИНН исполнителя и дату проверки. Если проверка прошла успешно, вы можете спокойно и уверенно заключать договор и начинать работу.

2 шаг. Запрашиваем все необходимые документы 

- Исполнитель должен предоставить вам все документы для оформления договора: 
- Паспорт (оригинал или копия – главная страница и страница с местом регистрации)
- Подтверждение статуса самозанятого (скриншот с сайта ФНС)
- ИНН (фото или скан)
- Номер рабочего или личного телефона
- Адрес рабочей или личной эл. почты
- Банковские реквизиты для оплаты работы
- Адрес фактического проживания (для отправления оригинала на подпись).
- При оформлении договора можно использовать и электронную подпись, она имеет идентичную юридическую силу.

3 шаг. Грамотно составляем договор

После проверки статуса исполнителя и сбора всех необходимых документов, можно переходить к составлению договора. Для начала нужно определить тип ваших трудовых отношений (Договор подряда; договор возмездного оказания услуг; договор авторского заказа). Затем важно внести в договор специальные условия, чтобы защитить права заказчика. 

НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫЕ ПУНКТЫ ДОГОВОРА:
- Шапка договора - указываем данные двух сторон (исполнителя и заказчика). Прописываем статус исполнителя, контакты, реквизиты.
- Указываем предмет договора – указываем обязанности исполнителя, цель на результат и сроки.
- Права и обязанности сторон – закрепляем порядок оказания услуг, личное выполнение работы, предоставление отчетности, сдача промежуточных результатов.
- Порядок расчетов – прописываем все данные о вознаграждении исполнителю (способ расчета, сроки оплаты, обязанность исполнителя своевременно отправлять чеки).
- Ответственность сторон - описываем последствия при несоблюдении сторонами пунктов договора (компенсация убытков, штрафы и прочее).


>Если подводить краткий итог, то работа с самозанятыми очень выгодна как для крупного, так и для среднего и малого бизнеса. Практически любая компания имеет потребность в разработке различных проектов, в решение  срочных задач и в дополнительных кадровых ресурсах. Привлечение самозанятых исполнителей позволяет экономить денежные средства компании, работать с разными людьми и автоматизировать некоторые процессы. Если осуществить грамотную проверку самозанятого, правильно составить договор и свести к нулю все риски, как для заказчика, так и для исполнителя.

b2b_blog_ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМ_1920x838 (1).jpg

b2b_blog_ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМ_848x536 (1).jpg

Договор с самозанятым: что использовать за образец, как правильно составить и избежать рисков - рассказываем с примерами и доступно объясняем в статье. Работай спокойно с Наймикс

Самозанятый договор на оказание услуг

С точки зрения ФНС при получении услуг от самозанятых исполнителей для отчетности обязателен только чек. Однако большинство сервисов по работе с самозанятыми рекомендуют заключать договор. Почему так происходит, что можно и нельзя прописать в договоре, какие нюансы важны и что необходимо соблюдать — расскажем в нашей статье.  

# Почему нужен договор?

Коротко. Потому что он помогает доказать, что вы нанимали внештатного специалиста для оказания конкретных услуг. В случае работы с самозанятыми — что вы не занимались подменой трудовых отношений.

С нюансами. Договор также может помочь в случае возникновения трудовых споров. С помощью договора можно доказать ненадлежащее качество оказания услуг, в нем можно закрепить сроки и нюансы. Конечно, в случае, если услуга оказывается быстро и за нее уплачиваются небольшие и разовые суммы, подписывать документы не обязательно. Но в случае временной или проектной деятельности это может помочь бизнесу. 

**Какие проблемы решает договор? **

Коротко. При работе со специалистом, использующим специальный налоговый статус, крайне важно, чтобы этот статус не пропал и не исчез. В договоре можно прописать ответственность исполнителя в случае, если он заблаговременно не сообщит о проблемах со статусом. 

С нюансами. При работе с режимом НПД за “слетевший” статус можно получить доначисления налогов, пенни и штрафы. Если вы ранее сотрудничали со специалистом и он не был самозанятым — налоговая может найти признаки переквалификации отношений, тогда опять же можно получить доначисления и штрафы. Эти нюансы прописываются в договоре и защищают компании от внезапного изменения ситуации без предварительного уведомления. 

**Как разрешать споры с исполнителями? **

Коротко. При оказании услуг исполнитель не несет материальной ответственности. В случае возникновения споров доказать что-то без документальной фиксации будет практически невозможно. 


С нюансами. Прописать в договоре качество и объем услуг стоит заранее, в таком случае задать исполнителю соответствующие вопросы по факту их оказания будет легче. 

**На что обращает внимание ФНС? **

Коротко. На признаки трудовых отношений, если они есть, в договоре. 

С нюансами. К признакам трудовых отношений можно отнести достаточно большое количество деталей, а именно: 
униформу 
точный график работы (без возможности самостоятельного выбора)
наличие зафиксированной материальной ответственности 
оборудование бизнеса, которое предоставляется в безвозмездное использование 
выплата вознаграждения в те же дни, в которые платится зарплата штатным сотрудникам, 2 раза в месяц 
один и тот же источник выплат на протяжении более чем 3-6 месяцев 
требование зарегистрироваться в качестве самозанятого
заказчик – единственный контрагент самозанятого

Однако все эти признаки могут быть оценены только в совокупности, какого-то единого способа определить подмену отношений на данный момент не существует. 

**Почему Договор-Акт-Чек – это самый логичный способ сбора документов? **

Коротко. В договоре прописываются нюансы организации способа получения услуг от самозанятого. Акт подтверждает факт их выполнения. Чек является обязательным документом. 

С нюансами. Полный комплект документов помогает доказывать отсутствие подмены трудовых отношений и гарантирует то, что услуги были оказаны в полной форме и удовлетворительном качестве. Для заказчика это гарант качества, сроков и безопасности: налоговой статус и его изменения, как мы уже писали, можно прописать. Для исполнителя это гарант получения оплаты, закрепления сроков и обязанностей заказчика. 

**Как автоматизировать процессы с помощью платформы? **

Коротко. Тратить время на бухгалтерское и проектное сопровождение самозанятых может быть сложно, особенно когда их количество постоянно возрастает. Платформа помогает искать специалистов, подписывать документы электронно, автоматически формирует закрывающие документы и оплачивает услуги на карты в 1 клик.

С нюансами. Бумажный документооборот неудобен — пересылка документов платная и подпись занимает много времени, их можно потерять, а риск ошибок и опечаток на высоком уровне. Поиск самозанятых исполнителей может быть сложным или дорогим: таких специалистов все еще не очень много в процентном соотношении, а их привлечение обходится во все большую сумму. Наймикс помогает снимать боль поиска и администрирования: на нашей платформе 120 000+ самозанятых и более 560 000 исполнителей, все документы подписываются и хранятся онлайн и доступны к выгрузке 24/7. Наша платформа легко интегрируется с кадровыми и бухгалтерскими программами по API.

><div style="margin-left: auto; margin-right: auto; width: 210px;">
    <a href="https://naimix.ru/business?utm_source=article&utm_medium=free&utm_campaign=dogovor_s_smz#inquiry" style="
    height: 48px;
    border-radius: 5px;
    background: rgb(255 153 42);
    display: block;
    text-align: center;
    line-height: 48px;
    text-decoration: none;
    color: #fff;">Попробовать</a>
</div>


[Каких сотрудников можно заменить внештатными специалистами?](https://naimix.ru/blog/customers/post/28?title=%D0%9A%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D1%85%20%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2%20%D0%BC%D0%BE%D0%B6%D0%BD%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C%20%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%88%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%BC%D0%B8%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8?)

[Рынок самозанятых. Исследование итогов 2022 года](https://naimix.ru/blog/customers/post/29?title=%D0%A0%D1%8B%D0%BD%D0%BE%D0%BA%20%D1%81%D0%B0%D0%BC%D0%BE%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8.%20%D0%98%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B8%202022%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0.%20%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D0%BD%D0%BE%D0%B7%D1%8B%20%D0%B8%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B.)

[Электронный документооборот. Удобство и преимущества](https://naimix.ru/blog/customers/post/9?title=%D0%AD%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82:%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%20%D0%B8%20%D1%81%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BD%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BE%D0%BA)


b2b 30.png

b2b 30+.png

Договор с самозанятым: риски, нюансы, на что обратить внимание

Расскажем, как корректно составить договор с самозанятым, зачем он нужен, что можно регулировать с его помощью и как администрировать статус НПД корректно. Упрощаем работу с внештатниками

Блог