Могут ли самозанятые работать вместе?

Иногда самозанятому требуется помощь для выполнения поставленной задачи. Например, нужен специалист иного профиля или установленный объем работ не удается выполнить в необходимый срок. Что делать в этом случае? Можно работать вместе, в таком формате есть свои преимущества.

Плюсы совместной работы самозанятых

• Сокращение сроков выполнения большего объема задач и работ
• Возможность привлечения специалистов других специальностей для комплексного выполнения задачи
• Нетворкинг, расширение базы заказчиков (клиентов)

Прежде всего, важно помнить:

• Самозанятый не может иметь работодателя и нанимать работников.
• Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) может заключить договор ГПХ с другим самозанятым на оказание услуг и перевести ему вознаграждение.
• Для ФНС сотрудничающие самозанятые остаются самостоятельными плательщиками НПД.

Можно выделить 2 пути взаимодействия заказчика с группой самозанятых.

Самозанятые делят клиентов/зоны ответственности, каждый работает самостоятельно

Наиболее приемлемый и прозрачный вариант сотрудничества заказчиков и группы самозанятых для ФНС.

Анатолий и Степан занимаются ремонтом квартир. Анатолий отвечает за замену сантехники и электрики, а Степан – за малярные/штукатурные работы и установку окон.

С каждым самозанятым заказчику необходимо заключить договор и подписать акт выполненных работ. Обе стороны будут защищены законом в случае возникновения разногласий. После получения оплаты за выполненные работы каждый исполнитель должен сформировать чек и отправить его заказчику.

Заказчик заключает договор с самозанятым, самозанятый заключает отдельные договоры с другими исполнителями

Не всем клиентам будет удобно подписывать несколько договоров с разными самозанятыми и оплачивать выполнение услуг. Как быть, если самозанятых подрядчиков будет несколько? Иногда для выполнения задачи требуется целая команда узкоспециализированных специалистов, или клиент хочет приобрести товар, над созданием которого трудилось несколько человек. В таких случаях законодательство разрешает заказчику заключить договор с одним исполнителем – представителем группы самозанятых. И данный руководитель заключает отдельные договоры уже с каждым специалистом, подписывает акты выполненных работ и получает чеки за конкретные услуги.

3 подруги решили шить куклы на продажу. Настя занимается рекламой и продажами, Кристина изготавливает кукольные тела, а Ольга шьет одежду для них. Покупатель приобретает куклу у Насти, Настя отправляет ему чек за проданный товар. В свою очередь Кристина и Оля формируют чеки для Насти (как заказчика) после получения ими оплаты от нее за соответствующие услуги.

В таком случае возникает двойное налогобложение, но в настоящее время больше нет иных способов легального сотрудничества заказчика с группой самозанятых. Изначально в законе не был предусмотрен такой формат взаимодействия между сторонами.

Что важно учесть

Самозанятые могут оказывать услуги вместе для заказчиков, но в заключаемых договорах необходимо исключить признаки трудовых отношений. В случае выявления нарушений ФНС обяжет заказчика уплатить НДФЛ и страховые взносы за самозанятых, начислит пени. В договорах ГПХ нельзя использовать формулировки, которые могут быть расценены как подмена трудовых отношений гражданско-правовыми.

Могут ли самозанятые работать вместе под одним брендом?

Создать бренд можно, но подать заявку на регистрацию товарного знака самозанятые смогут только в июне 2023 года. Таким образом, пока что существуют риски, что кто-нибудь сторонний захочет использовать чужой бренд для ведения деятельности, и привлечь к ответственности его будет сложно. В настоящее время регистрировать бренды могут только юридические лица и ИП, однако правительство приняло пожелания самозанятых и внесло изменения в законодательство.

Недостатки совместной работы самозанятых

• Потенциально – двойное налогообложение
• Риск недобросовестного отношения к работе со стороны кого-то из исполнителей
• Риск возникновения разногласий из-за доли распределения оплаты за выполненный заказ

Тем не менее, такой формат взаимодействия востребован, поскольку иногда у самозанятых нет возможности выполнить заказ в одиночку. Закон о самозанятости постоянно совершенствуется, поэтому, возможно, вскоре мы услышим об изменениях, которые позволят самозанятым сотрудничать друг с другом в более комфортных форматах.